Assistant de direction (H/F)
Manpower Lorient recherche pour son client un(e) Assistant(e) de Direction Gestion Locative dans le cadre d'un remplacement en intérim.
Poste basé à Lorient
Démarrage dès que possible
Vos missions:
Au sein de la Direction Gestion Locative, vous assurez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif du service.
À ce titre, vous serez amené(e) à :- Assurer la mise en forme de documents et préparer les dossiers nécessaires aux réunions.
- Gérer les agendas et optimiser l'organisation du temps des collaborateurs.
- Collecter, organiser et diffuser les informations utiles au service.
- Élaborer et mettre à jour des tableaux de bord et indicateurs de suivi.
- Organiser les réunions internes et externes et rédiger les comptes rendus lorsque nécessaire.
- Assurer le classement et l'archivage des documents.
- Rédiger les courriers courants.
- Enregistrer, trier et distribuer le courrier entrant.
- Assurer l'accueil téléphonique, prendre les messages et réaliser un premier niveau de traitement des demandes.
Horaires:
Contrat de 39 heures hebdomadaires.
Horaires variables : 07h45 à 19h00
Une pause déjeuner de 45 minutes minimum est obligatoire.
Les heures effectuées au-delà de 35 heures sont compensées en RTT.
Aucune heure supplémentaire ni travail de nuit.
Rémunération et avantages- Salaire brut mensuel : 2 054,85
- RTT
- Tickets restaurant pris en charge à 60 % par l'employeur
- Mission au sein d'un environnement professionnel structuré et dynamique
- Comité d'entreprise attractif (chèque vacances, chèque Cadhoc , remboursement loisirs)
- CET ( Compte Epargne Temps à hauteur de 8 % brut par an).
- FASTT (garde d'enfant, aide au logement, location de véhicule...
Votre profil:
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac à Bac 2, idéalement dans l'un des domaines suivants :- Assistanat administratif
- Gestion de la PME
- BTS Professions Immobilières
- Assistanat de direction
La maîtrise de Microsoft Office 365, notamment Excel et Word, est indispensable.
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