Assistant de direction H/F

Orpi : qui sommes-nous ?

Orpi, coopérative immobilière et leader des réseaux immobiliers en France avec plus de 1 350 agences et 9 000 collaborateurs, se développe et recrute des assistants·es de direction.

Et si vous veniez rejoindre la #TeamOrpi ? Faire partie de la #Team Orpi, c'est incarner un état d'esprit qui nous est cher : l'esprit coopératif. L'esprit coopératif, c'est quoi ? C'est être persuadé que la réussite de chacun passe par le succès de tous. C'est penser que si nous sommes experts du marché, c'est d'abord et avant tout, grâce à nos 9 000 collaborateurs. C'est pensé que l'épanouissement personnel contribue au bien-être commun. C'est croire résolument en l'humain et à l'esprit collectif pour aller plus loin et changer l'immobilier. C'est chaque jour, conjuguer nos forces et unir nos talents, pour rendre notre métier plus transparent, plus à l'écoute, afin d'accompagner et de servir nos clients au plus près de leurs préoccupations.

Chez Orpi, nous recherchons tous types de profils qui souhaitent apprendre un métier. Alors pourquoi pas vous ?

Vos missions chez Orpi

Vous aimez les responsabilités ?

• Vous assistez le directeur ou la directrice de l’agence dans son planning et ses missions administratives du quotidien : appels, courriers et mails, archivage, notes de frais, services généraux
• À vous de comprendre et d’anticiper ses besoins pour le/la faire gagner en efficacité
• Vous créez des supports de communication pour valoriser l’agence et les biens de notre portefeuille
• Vous gérez notre précieux fichier clients et prospects
• En véritable Community Manager, vous animez les pages de l’agence sur les réseaux sociaux et faites croître notre communauté !

Point central de toute l’équipe, vous avez également pour mission de centraliser, coordonner et faire circuler l’information au sein de l’agence, avec le GIE et avec Orpi France.

• Les missions sont très diversifiées, vous n’aurez pas deux jours identiques !
• Vous saurez être force de proposition pour faire grandir l’agence et valoriser notre image
• En véritable bras droit du directeur ou de la directrice, vous serez incollable sur les activités d’une agence immobilière
• Les nombreux outils de formation interne Orpi vous permettront de progresser à votre rythme
• Intégré·e dans une agence, vous rejoindrez une équipe soudée et découvrirez de nombreux métiers : la location, la transaction, les professionnels, la gestion de biens
• Envie d’évoluer ? Vous pourrez changer de métier et évoluer sur un poste d’assistant·e commercial.e, de copropriété ou de gestion locative.

Votre profil

Avez-vous le profil ?

Idéalement, vous avez déjà une première expérience dans l’assistanat de direction. Vous êtes connu·e pour être quelqu’un de rigoureux et organisé, de communicant, de prévenant et à l’écoute.

Les formations/compétences appréciées :

• BTS en professions immobilières ou assistanat de direction,
• Bac Pro Secrétariat ou Sciences et Techniques de Gestion,
• le BEP ou CAP Secrétariat.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Vous faites preuve d’une grande rigueur administrative et d’une bonne orthographe. Sans être un·e véritable graphiste, vous savez mettre en page des documents, a minima sur des logiciels du pack Office. Vous maîtrisez les réseaux sociaux, ses codes de fonctionnement et savez les utiliser dans une démarche commerciale.