Assistant de direction (H/F)
ACTUAL TOULOUSE TERTIAIRE recherche pour un de ses clients, PME TOULOUSAINE dans l'industrie, un ASSISTANT DE DIRECTION H/F1. Mission principale L'assistant(e) de direction assure le suivi administratif et commercial des clients grands comptes et centrales d'achats. Il/elle participe à la gestion des référencements, au suivi du chiffre d'affaires, à l'administration des ventes ainsi qu'à l'organisation administrative et logistique de l'activité commerciale.
Activités principales:Gestion des centrales et suivi du chiffre d'affaires - Assurer les déclarations de chiffre d'affaires auprès des centrales d'achats - Exploiter les données ODBC afin d'extraire et analyser les chiffres de ventes
- Réaliser des reportings Excel : o CA par centrale o CA par magasin o CA par famille de produits o CA par produit
- Suivre les indicateurs commerciaux et mettre à jour les tableaux de bord
- Administration des ventes (ADV): Assurer la saisie et le suivi des commandes : o VPC (vente aux particuliers) o DOM-TOM o Centrales opérationnelles Suivre les tarifs et mises à jour tarifaires via le logiciel Access - Assurer le suivi administratif des dossiers clients - Participer à la relation commerciale et au suivi des demandes clients
Gestion administrative et support commercial
- Lire et analyser les contrats commerciaux - Identifier et communiquer les informations importantes aux services concernés
- Assurer l'interface entre les services commerciaux, marketing et administratifs
- Participer à la coordination des dossiers commerciaux
Organisation et logistique
- Organiser les déplacements professionnels (vols, hôtels, réservations)
- Préparer et coordonner les réunions
- Gérer certaines tâches administratives de la direction.
