Assistant de direction H/F

Notre client est une structure reconnue du secteur organisation professionnelle, engagée dans la représentation, l'animation de réseau et l'accompagnement de ses parties prenantes. Son environnement de travail favorise la coopération, la qualité de service et la transversalité des missions. Implantée à Paris, notre client évolue dans un cadre institutionnel structuré, avec des enjeux de coordination, de communication et d'organisation à forte valeur ajoutée.

En tant qu'ASSISTANT(E) DE DIRECTION, vos responsabilités consisteront

Assurer l'assistanat de la direction et des référent·e·s : gestion d'agendas, organisation de rendez-vous, réunions et déplacements

Être l'interface avec les interlocuteur·rice·s internes et externes et relayer les demandes

Diffuser l'information au sein de l'équipe et auprès des adhérent·e·s

Mettre à jour les outils de suivi et bases de données (création et actualisation de fiches, saisies, extractions)

Contribuer à la communication interne et externe : courriers, publipostages, envois ciblés

Publier des contenus sur les espaces collaboratifs et extranet

Organiser les réunions et événements : logistique, convocations, relances, suivi des décisions

Participer à l'intégration des nouvelles personnes et à l'accueil des représentant·e·s au sein des instances

Contribuer à l'organisation des événements structurants du réseau

N/C