Assistant de Direction H/F

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous aurez les responsabilités suivantes :

• Gestion proactive des agendas, des priorités et des déplacements professionnels
• Organisation et coordination des réunions : préparation des supports, suivi des actions, rédaction des comptes rendus
• Suivi administratif de la direction : notes internes, validations, gestion documentaire
• Facilitation de la circulation de l'information entre les équipes techniques, les partenaires internes et le management
• Rôle de point de contact privilégié pour les interlocuteur·rice·s internes et externes
• Gestion des commandes : création des paniers, contrôle et validation des factures
• Coordination avec les services internes, les fournisseurs et la comptabilité
• Utilisation régulière de SAP et des outils bureautiques

Cette liste de tâches est non-exhaustive.

Notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction organisé(e), rigoureux·se et doté(e) d'une forte capacité d'adaptation. La personne apprécie les environnements complexes, la coordination de sujets multiples et le travail avec des interlocuteur·rice·s varié·e·s. La maîtrise d'Excel, du pack bureautique et de SAP est attendue, ainsi qu'une pratique professionnelle de l'anglais à l'écrit et à l'oral. Une appétence pour le secteur des médias est appréciée.

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