Assistant de direction - gestionnaire financier (H/F)

Assistant de direction - gestionnaire financier (H/F)

Assistant de direction - gestionnaire financier (H/F) 51 - Reims

Offre n° Assistant de direction - gestionnaire financier (H/F)

RESPONSABILITÉS : L'Université de Reims recrute un.e Assistant de direction - gestionnaire financier au sein de la Direction des Affaires Financières. Au sein de la Direction des Affaires Financières, l'assistant(e) de direction - gestionnaire financier assure des missions d'appui administratif auprès de la direction et contribue à la gestion financière et comptable des activités de la direction.

• 1. Assistanat de direction et appui administratif- Assurer l'assistanat quotidien de la direction : gestion de l'agenda, organisation des réunions et suivi des échéances ;- Assurer un premier niveau de traitement et d'orientation des sollicitations reçu par mail ;- Organiser et préparer les réunions, notamment les commissions des moyens (convocations, préparation des documents, suivi des échanges et des décisions) ;- Participer à la réalisation d'enquêtes et au recueil d'informations nécessaires au pilotage de la direction ;- Mettre à jour les outils de communication interne : organigramme, annuaire et documents de référence ;- Assurer la gestion administrative courante : commandes de fournitures, suivi des besoins du service ;
• 2. Gestion financière et comptable En appui aux activités de la Direction des Affaires Financières, assurer l'exécution d'actes administratifs et de gestion courante dans le domaine financier et comptable :- Participer à la mise en œuvre des opérations de gestion financière et comptable ;- Saisir et suivre les bons de commande ;- Traiter les ordres de mission (liquidation dans SIFAC, demandes d'avances) ;- Assurer le traitement des réclamations fournisseurs ;- Procéder aux opérations de liquidation des dépenses et des recettes (PAR, PCA, CCA) ;- Réaliser la liquidation des prestations internes ; - Assurer le suivi administratif et financier des dossiers confiés ; - Participer à l'établissement et au suivi financier et budgétaire des activités.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Connaissances - Environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche.- Comptabilité publique et gestion financière.- Techniques de communication.
• Compétences - Appliquer les procédures financières et comptables.- Utiliser les outils bureautiques et de gestion (Excel, bases de données...).- Contrôler la fiabilité des données.- Organiser son activité et respecter les délais.- Rendre compte de son activité et signaler les anomalies.- Travailler en équipe.
• Qualités recherchées - Rigueur et sens de l'organisation.- Discrétion et confidentialité.- Sens du service public.- Bon relationnel et esprit d'équipe.- Autonomie, réactivité et capacité d'adaptation.

Type de recrutement Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels CDD à pourvoir au 01/09/2026, jusqu'au 31/08/2027, renouvelable.

Conditions salariales :

• Rémunération selon expérience

Avantages :

• Avantages- Accès aux services de l'Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues- Comité d'action sociale, prestations sociales de l'établissement et interministérielles

Date limite dépôt de candidature : 26/08/2026

Type de contrat CDD - 12 Mois

Contrat travail Durée du travail 36H/semaine Travail en journée

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2050.0 Euros à 2100.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

Employeur

Université de Reims Champagne Ardenne

5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. Choisir l'Université de Reims Champagne Ardenne, c'est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l'international. C'est aussi contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser le développement des projets de recherche.