Assistant de direction – gestionnaire financier

A propos de nous

5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.

Choisir l’Université de Reims Champagne Ardenne, c’est intégrer une université dynamique, ambitieuse, innovante, ancrée sur son territoire et ouverte à l’international. C’est aussi contribuer à la qualité de vie et à la réussite de nos étudiants et favoriser le développement des projets de recherche.

Votre mission, si vous l’acceptez

L’Université de Reims recrute un.e Assistant de direction – gestionnaire financier au sein de la Direction des Affaires Financières.

Au sein de la Direction des Affaires Financières, l’assistant(e) de direction – gestionnaire financier assure des missions d’appui administratif auprès de la direction et contribue à la gestion financière et comptable des activités de la direction.

1. Assistanat de direction et appui administratif

• Assurer l’assistanat quotidien de la direction : gestion de l’agenda, organisation des réunions et suivi des échéances ;

• Assurer un premier niveau de traitement et d’orientation des sollicitations reçues par mail ;

• Organiser et préparer les réunions, notamment les commissions des moyens (convocations, préparation des documents, suivi des échanges et des décisions) ;

• Participer à la réalisation d’enquêtes et au recueil d’informations nécessaires au pilotage de la direction ;

• Mettre à jour les outils de communication interne : organigramme, annuaire et documents de référence ;

• Assurer la gestion administrative courante : commandes de fournitures, suivi des besoins du service ;

2. Gestion financière et comptable

En appui aux activités de la Direction des Affaires Financières, assurer l’exécution d’actes administratifs et de gestion courante dans le domaine financier et comptable :

• Participer à la mise en œuvre des opérations de gestion financière et comptable ;

• Saisir et suivre les bons de commande ;

• Traiter les ordres de mission (liquidation dans SIFAC, demandes d’avances) ;

• Assurer le traitement des réclamations fournisseurs ;

• Procéder aux opérations de liquidation des dépenses et des recettes (PAR, PCA, CCA) ;

• Réaliser la liquidation des prestations internes ;

• Assurer le suivi administratif et financier des dossiers confiés ;

• Participer à l’établissement et au suivi financier et budgétaire des activités.

Le profil idéal

Connaissances

• Environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.

• Comptabilité publique et gestion financière.

• Techniques de communication.

Compétences

• Appliquer les procédures financières et comptables.

• Utiliser les outils bureautiques et de gestion (Excel, bases de données…).

• Contrôler la fiabilité des données.

• Organiser son activité et respecter les délais.

• Rendre compte de son activité et signaler les anomalies.

• Travailler en équipe.

Qualités recherchées

• Rigueur et sens de l’organisation.

• Discrétion et confidentialité.

• Sens du service public.

• Bon relationnel et esprit d’équipe.

• Autonomie, réactivité et capacité d’adaptation.

Type de recrutement

Poste de catégorie B ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels

Conditions salariales

• Rémunération selon expérience

Avantages

• Accès aux services de l’Université: sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues

• Comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielles

Date limite dépôt de candidature : 26/08/2026

Salaire : 2050 € (Euros) par mois

Expérience : Tous niveaux d’expérience