Assistant de Direction – Gestionnaire administratif des régies (f/h)

Assistant de Direction – Gestionnaire administratif des régies (f/h) Finances

Publié le 09/07/2026

La ville de Livry‑Gargan recrute un(e) Assistant de Direction – Gestionnaire administratif des régies (f/h).

Assistance pour l’ensemble de la Direction des Finances et de la Mission Subventions

Assure l’appui administratif et organisationnel : accueil téléphonique, organisation logistique (réunions, prises de rendez‑appel, conférences budgétaires), rédaction de courriers, notes et comptes‑rendus, gestion commandes et stock mini de fournitures

Réalisation des supports ppt pour réunions internes et externes (BM, CM, Directeurs, Elus) de la Direction

Soutien pour élaboration des Etats récapitulatifs de dépenses justifiant les recettes de subvention

Gestion administrative des régies de recettes et d’avances

Suivi administratif des régies (liste, seuils, régisseurs, dates, numéros arrêtés)

Préparation et mise à jour des actes (création, modification, suppression de régies)

Suivi des arrêtés de nomination des régisseurs, suppléants et mandataires

Contrôle des pièces justificatives transmises par les régisseurs

Interface avec le Service Juridique pour contrôle préalable puis numérotation et envoi au contrôle de légalité

Interface avec le Service de Gestion Comptable (SGC) pour visa de la conformité réglementaire puis retour

Interface avec DGS et Cabinet du Maire pour signature du Maire

Récupération de leurs signatures et diffusion aux régisseurs, DRH et SGC

Gestion du classement et archivage dématérialisé

Sécurisation des procédures

Mise à jour des fiches de procédures du progiciel comptable

Application des procédures internes

Amélioration des outils de suivi des régies

Soutien aux collègues du service dans certaines périodes (absences, clôture d’exercice, …).

Toute tâche en lien avec le grade et la Direction.

Expérience en assistanat de direction souhaitée

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

Maîtrise des outils bureautiques Excel, Word, Powerpoint

Connaissance des régies publiques (recettes, avances)

Notions en comptabilité publique M57 appréciées