Assistant de Direction Family Office F/H (CDI)
Morgan Philips Specialist Recruitment (anciennement Fyte) société du groupe Morgan Philips, est spécialisée dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement de talents en CDI, CDD et intérim. Nos consultants, experts par secteur et par fonction, assurent un accompagnement sur-mesure à chaque étape du processus de recrutement. Grâce à une approche qui combine l'expertise humaine et les innovations technologiques, nous aidons nos clients à identifier, attirer et sélectionner les meilleurs profils pour la réussite de leurs projets. Suivi des dossiers clients
Collecte, classement et archivage des relevés, avis d'opérations et documents financiers.
Établissement des consolidations mensuelles d'actifs financiers.
Contrôle des tarifications et frais appliqués aux opérations et aux comptes.
Mise à jour et suivi des dossiers clients selon les procédures internes.
Coordination des intervenants en lien avec les équipes de conseil.
Suivi administratif des souscriptions, investissements, désinvestissements, transferts et versements.
Préparation des documents nécessaires aux opérations et gestion des relances.
Organisation des rendez-vous, réunions et déplacements.
Préparation des supports et éléments nécessaires aux réunions clients.
Gestion administrative et comptabilité personnelle de certains clients
Réalisation de reportings mensuels des revenus et dépenses.
Suivi de la comptabilité personnelle et préparation des éléments pour les conseils externes.
Interface avec les banques, administrations, prestataires et autres interlocuteurs.
Gestion de demandes liées à l'organisation de la vie quotidienne des clients.
Classement et archivage des documents administratifs.
Réception et traitement des courriers.
Suivi des factures, échéances, contrats, abonnements et règlements.
Assistance auprès de la direction
Gestion des agendas. réunions et rendez-vous.
Organisation des déplacements professionnels.
Préparation et suivi des notes de frais.
Gestion de tâches administratives et logistiques.
Participation à la vie de l'entreprise
Participation aux missions internes (onboarding, matériel, achats, événements).
Accueil téléphonique et physique.
Gestion du courrier entrant et sortant.
Mise à jour des bases de données.
Préparation de documents et présentations.
Mise en forme de documents commerciaux.
Archivage physique et numérique.
Suivi des fournitures et besoins des bureaux.
Aide à l'organisation d'événements et réunions internes.
Respect des procédures internes de sécurité et d'administration. Expérience
Expérience de 4 à 5 ans min. dans un environnement similaire (services financiers, gestion patrimoniale, conseil ou structure de services haut de gamme).
Langues
Anglais courant indispensable.
Qualités
Sens du service.
Rigueur et discrétion.
Excellent relationnel.
Capacité à travailler en équipe.
Organisation et autonomie.
Compétences techniques
Maîtrise d'Excel, Word, Power
Point et des outils bureautiques.
Conditions
Horaires : 9h00 à 18h00 avec une permanence hebdomadaire jusqu'à 19h00.
Rémunération : selon profil, autour de 45 KEUR fixe + variable 10%.
Pas de télétravail.