Assistant de Direction F/H (CDI)
Morgan Philips Specialist Recruitment (anciennement Fyte) société du groupe Morgan Philips, est spécialisée dans le sourcing, l'évaluation et le recrutement de talents en CDI, CDD et intérim. Nos consultants, experts par secteur et par fonction, assurent un accompagnement sur-mesure à chaque étape du processus de recrutement. Grâce à une approche qui combine l'expertise humaine et les innovations technologiques, nous aidons nos clients à identifier, attirer et sélectionner les meilleurs profils pour la réussite de leurs projets. Notre client, un Family Office d'une dizaine de collaborateurs, basé à Paris, recherche un Assistant de Direction F/H.
Véritable bras droit du Dirigeant, l'Assistant de Direction lui permet de se concentrer sur son coeur de métier en prenant en charge l'ensemble des sujets administratifs et organisationnels.
À ce titre, il est un interlocuteur clé, représentant l'entreprise et son Dirigeant aussi bien en interne qu'en externe, en lien étroit avec les clients, les collaborateurs et les partenaires.
Ce poste requiert une excellente présentation, un très bon relationnel, un sens aigu de la diplomatie et une culture forte de la confidentialité. Personne de confiance, l'Assistant de Direction est au coeur de l'information et des décisions.
Missions principales
Assistanat de Direction
Filtrer les appels, accueillir les clients et visiteurs
Gérer l'agenda du Dirigeant : réunions, rendez-vous, priorités
Organiser et préparer les déplacements
Gérer le courrier (papier et mails) : tri, transmission, classement et archivage
Assurer le suivi quotidien avec le Dirigeant de l'avancement des dossiers
Gérer le classement papier et numérique
Être l'interface des interlocuteurs internes et externes et coordonner la circulation de l'information
Client servicing
Préparer les dossiers et les ordres du jour des rendez-vous
Rédiger les comptes rendus
Répondre aux demandes des clients (support administratif, sujets de vie courante )
Office Management
Gestion des services généraux
Facturation :
Préparation des éléments de facturation en lien avec les équipes et l'expert-comptable
Établissement, édition et envoi des factures
Préparation de la liasse comptable mensuelle
Informatique :
Centralisation des demandes des collaborateurs et coordination avec le prestataire informatique
Suivi des abonnements et du matériel informatique
Marketing & Communication
Mise à jour du site internet (blog, revue de presse, contenus)
Mise en page et diffusion de la newsletter
Communication sur les réseaux sociaux De par la diversité de ses missions, l'Assistant de Direction évolue dans un environnement sans routine. Il fait preuve de réactivité, d'adaptabilité et d'une bonne résistance au stress et à la pression.
Très organisé, il sait hiérarchiser les priorités et gérer plusieurs sujets simultanément. Proactif, il s'adapte aux imprévus du quotidien avec efficacité et discrétion.
La confidentialité est un élément central du poste, en raison de l'accès à des informations sensibles.
Expérience : Min. 5 ans sur un poste d'Assistant ou Office Manager en Family Office, M&A ou Gestion de Patrimoine.
Anglais courant indispensable.
Conditions du poste
Poste basé à Paris 8
Pas de télétravail
Rémunération : 42-48 KEUR selon profil + bonus + participation/intéressement
Poste à pourvoir immédiatement
CDI 39h