Assistant de Direction F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

Descriptif du poste:

En tant qu'Assistant De Direction vous avez pour missions :

• Préparer les déplacements professionnels (ordres de mission) des équipes, alerter et proposer des solutions en cas de problèmes
• Préparer l'organisation des visites / audits clients : planification des salles, démarches sécurité, organisation de l'accueil, planification des créneaux d'audit, rédaction de flash info
• Préparer l'accueil des nouveaux arrivants et des prestataires (accès informatiques, demandes d'achats de prestation .) et assurer leur formation aux outils Thales (Concur, .)
• Assurer la gestion des ressources bureautiques (commandes en matériel, demande d'accès aux outils informatiques.)
• Contribuer à la vie du service Qualité par l'organisation de moments de convivialité
• Assurer la gestion du parc informatique des services (inventaire, budget, .)
• Apporter une aide à l'équipe Qualité sur la gestion des habilitations

La rémunération et les avantages sur ce poste sont :

Horaires variables

Poste jusqu'à fin novembre minimum

. Vous avez un BAC+2 en assistanat ou équivalent

. Vous avez une expérience minimum de 2 années dans le domaine de l'assistanat ou du support aux équipes opérationnelles

. Vous avec une très bonne maitrise des outils bureautiques : Outlook, Microsoft office, Teams

. Vous êtes à l'aise avec des outils informatiques comme Blue Shop, SAP, Concur, Chronotime

. Maitrise de l'anglais est un plus