Assistant de direction F/H - Administration, gestion, organisation

Offre n°

Assistant de direction F/H - Administration, gestion, organisation

Descriptif du poste

Finalité du poste : En tant qu’Assistant de Direction, vous assurez le soutien administratif, organisationnel et opérationnel de la direction afin de garantir le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise. Vous jouez un rôle central dans la coordination des activités, la gestion des priorités et la communication interne et externe.

Missions :

Accueil et gestion des flux :

• Veiller à l’application et au respect des règles de sécurité pour les visiteurs
• Assurer une prise en charge professionnelle des appels

Gestion administrative et financière :

• Suivre la relation avec les prestataires existants et en rechercher de nouveaux
• Elaborer et suivre le budget du service
• Valider les factures et superviser leur règlement

Coordination des déplacements :

• Organiser et suivre les déplacements de la direction et des collaborateurs via l’outil Cytric

Conformité et amélioration continue :

• Rédiger et mettre en œuvre les procédures SMQ
• Evaluer les fournisseurs
• Proposer et mettre en place des pans d’amélioration
• Travailler avec l’homologue de Rennes pour mutualiser les outils et bonnes pratiques

Sécurité des biens et des personnes :

• Planifier et encadrer les interventions d’installation, d’aménagement, de maintenance et de surveillance
• Organiser et superviser les exercices d’évacuation, les tests d’alarme incendie et les formations sécurité

Optimisation des infrastructures et outils de travail :

• Préparer les équipements nécessaires pour les nouveaux collaborateurs en collaboration avec les services RH et Informatique
• Gérer l’approvisionnement et les stocks nécessaires (fourniture, téléphonie …)
• Assurer le suivi de la maintenance et de l’entretien des locaux (nettoyage, courrier…)
• Organiser et superviser les déménagements et réaménagements de bureaux

Organisation des évènements internes :

• Collaborer avec le service RH pour organiser les évènements (tournoi de pétanque, soirée de Noël…)

Profil recherché :

Compétences techniques :

• Excellente maîtrise des outils bureautiques
• Gestion administrative et organisationnelle de haut niveau
• Très bonnes qualités rédactionnelles et de synthèse

Soft skills :

• Sens de l’organisation, de la confidentialité et de la discrétion
• Aptitude à travailler de manière autonome
• Capacité d’anticipation, de gestion des priorités et de résolution de problèmes

Type de contrat

CDI

Contrat travail Durée du travail Travail en journée

Salaire

• 28 - 30 k€ brut annuel

Expérience

• Débutant accepté

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Employeur

Le Groupe ALLIANCE GLOBAL PROCUREMENT (AGP) est le partenaire de confiance pour l'optimisation et la simplification des process Achats. Il propose des offres de services innovantes et responsables en s'appuyant sur des outils digitaux et des équipes agiles et à l'écoute. Plus qu'un intermédiaire, le Groupe AGP est LE facilitateur entre les Grands Donneurs d'Ordre et les TPE/PME. Il permet ainsi chaque année à plusieurs milliers de TPE/PME d'accéder aux marchés des clients dans les secteurs d