ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Mission principale

Assister le Directeur de site dans la gestion administrative, financière et organisationnelle pour garantir le bon fonctionnement de l'entreprise.

Missions\n\n

Administration

Accueil téléphonique et visiteurs.

Gestion du courrier, mails, archives et documents administratifs.

Suivi des contrats, assurances et flotte de véhicules.

Traitement des devis, commandes et factures fournisseurs.

Déclarations DEB/DES.\n\n

Suivi financier

Suivi des paiements clients et relances.

Vérification solvabilité nouveaux clients.

Transmission des éléments comptables et participation aux clôtures.

Contrôle factures clients et gestion des avoirs.

Animation des enquêtes de satisfaction.\n\n

Ressources humaines

Tenue des dossiers salariés, suivi des heures et transmission paie.

Suivi congés, RTT, habilitations et formations.

Interface agences d'intérim (recrutement, heures, facturation).

Gestion des accidents de travail.

Mise à jour organigramme, DUER, polyvalence. [\n\n

Mise à disposition d'indicateurs pour la direction.

Participation aux revues quotidiennes et audits ISO.

Interface avec support informatique. Autonomie et sens de l'organisation.

Rigueur, précision et gestion efficace des priorités.

Discrétion professionnelle.

Excellentes compétences relationnelles.

Diplomatie, sens du service et gestion saine des situations délicates.

Adaptabilité et flexibilité. Tu connais une personne que cette mission peut intéresser ? Tu peux la parrainer et tu gagneras 50€ si elle travaille 1 heure et 150€ si elle travaille 300 heures. Clique sur Postuler et sur Merciii tu cliqueras sur \"parrainer\" pour envoyer ton contact. Acteur majeur d