ASSISTANT DE DIRECTION F/H

Entreprise

FRANCE PARTHENAISE : organisme de sélection de la race bovine Parthenaise.

Missions

L’assistant de direction assure le support administratif, financier et organisationnel de l’association ainsi que la gestion du personnel, afin de garantir le bon fonctionnement des opérations quotidiennes et de veiller à la conformité législative et réglementaire.

Pour l’organisme de sélection de la race bovine Parthenaise, vous serez chargé de :

Gestion administrative du personnel

Gérer le remboursement des notes de frais.

Organiser les formations et les entretiens professionnels, et gérer les dossiers de formation (besoins, relation avec l’OPCO, financement).

Assurer le suivi de la législation réglementaire.

Gestion financière

Contrôler la facturation et faire le lien avec le cabinet comptable.

Répondre aux demandes des services comptabilité, juridique et divers.

Financement / subventions OS (Organisme de sélection)

Accompagner les dossiers de demandes de subventions sur la partie budgétaire.

Cogérer avec le directeur les appels à cotisation.

Gestion administrative diverse

Suivi des dossiers assurances.

Suivi des contrats avec les fournisseurs/prestataires (leasing voiture, bail, téléphone, etc.).

Conseil d’administration – réunions de bureau

Accompagner en cas de besoin et rédiger les comptes rendus.

Réunions d’équipe

Préparer la réunion pour la partie administrative (RH, bilan d’activité, etc.).

Animer et présenter les éléments administratifs.

Participation à l’assemblée générale.

Apporter un soutien éventuel dans l’organisation des manifestations (concours, salons).

Profil

Excellente organisation et gestion des priorités.

Compétences en gestion administrative.

Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

Connaissance du secteur d’activité souhaitée

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion.

Sens de la discrétion et de la confidentialité.