Assistant de direction F/H

Notre client, est un partenaire de l'État français et propose des solutions d'identité et des services numériques sécurisés à la pointe de la technologie, intégrant électronique et biométrie.

• Assistanat de direction
• Gérer les agendas complexes et mouvants, coordonner les rendez-vous et prioriser les sollicitations
• Anticiper les urgences et faciliter l'organisation des dirigeants
• Organiser les déplacements professionnels en France et à l'international (transports, hébergements, voyages)
• Organisation des réunions et gouvernance
• Préparer et coordonner les réunions stratégiques, conseils et comités : planification, collecte des documents et diffusion des supports
• Organiser les séminaires, workshops et événements professionnels en assurant leur logistique et le suivi des participants
• Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes
• Gestion administrative et financière
• Traiter les notes de frais et assurer le suivi des demandes d'achat, des factures et des dossiers administratifs
• Préparer les documents soumis à validation ou à signature, et contribuer au respect des procédures internes

Localisation : Paris 16e

Durée de la mission : Dès que possible pendant 2 à 3 mois

Salaire : K sur 13 mois