Assistant de Direction (F/H)

Secteur : Médico-social

Démarrage : dès que possible

Poste à temps plein 35h/semaine - 9h-17h

Rémunération selon CNN 51 + Prime Ségur

Accueil et accompagnement des usagers, familles, visiteurs et partenaires

Assistanat de la Direction et gestion administrative courante

Gestion du courrier, des courriels et de la circulation de l'information

Suivi, classement et mise à jour des dossiers et documents administratifs

Gestion des fournitures, commandes, stocks et relations avec les prestataires

Suivi des assurances et des dossiers administratifs spécifiques

Appui administratif à la comptabilité

Participation à la vie institutionnelle, à la démarche qualité et aux projets de l'établissement

Contribution à la qualité de l'accueil, à la confidentialité et à l'image de l'établissement

• Primes de fin de mission (10 % IFM/ 10% ICP) ;
• Mutuelle (à partir de 414heures travaillées)
• Services d'aides intérimaires (logement, garde, location véhicule...)
• Plan d'épargne intérimaire à hauteur de 6%

Bac à Bac +2 en secrétariat, assistanat de direction ou gestion administrative

Maîtrise des techniques de secrétariat et de la gestion administrative

Maîtrise des outils bureautiques et numériques

Compétences en rédaction administrative et gestion documentaire

Sens de l'accueil et aisance relationnelle

Organisation, rigueur et gestion des priorités

Réactivité, polyvalence et capacité d'adaptation

Discrétion, diplomatie et respect de la confidentialité\n\n