Assistant de Direction F/H

EMPREINTES – AGIR POUR UNE SOCIÉTÉ PLUS SOLIDAIRE À Empreintes, nous favorisons l’inclusion de personnes en situation de précarité et d’exclusion, sans discrimination. À travers nos établissements, dispositifs d’accueil, et structures d’accompagnement, nous œuvrons pour promouvoir leur dignité et leur redonner le pouvoir d’agir. Grâce à nos 39 établissements répartis en Seine-et-Marne, Seine-Saint-Denis, Essonne et Yonne, nous accompagnons chaque année plus de 6000 personnes. Nous agissons contre l’exclusion en proposant des solutions concrètes et adaptées aux besoins de chacun, guidées par les valeurs de solidarité, de dignité et de citoyenneté. Avantages :

• RTT
• Tickets restaurants
• Remboursement des transports à 50% * journée de solidarité offerte
• Journées enfant malade
• Congés trimestriels
• Mutuelle prise en charge à 70% par Empreintes CONTEXTE ET FINALITÉ DU POSTE Sur le Territoire de la Seine-Saint-Denis, l’Assistant de Direction F/H apporte à sa Direction aide et soutien en termes d’accueil, de suivi des dossiers, d’organisation et de communication. VOS MISSIONS PRINCIPALES Sous l’autorité de la Direction et en lien étroit avec les chefs de service et les équipes pluridisciplinaires, vous aurez pour missions :
• D’assurer le travail de secrétariat et d’assistance de la direction ;
• D’assurer la gestion administrative du personnel
• D’assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et la Direction
• De traiter et suivre les dossiers (institutionnels, RH, logistiques...)
• D’assurer la préparation en vue du règlement des factures de fonctionnement
• De participer aux réunions de direction
• D’organiser, préparer les réunions, instances, événements
• De mettre à jour les bases de données, les informations, les tableaux de bord
• De participer à la gestion des Ressources Humaines en lien avec le siège de l'association