Assistant de direction et rh (H/F)

Exper'H recrute pour son client, une entreprise reconnue dans la fabrication d'étuis en carton compact destinés aux secteurs de la Pharmacie et du Soin.

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Assistant(e) de Direction & RH, véritable bras droit de la Responsable Administrative et Financière.

Vos missions

Au coeur de l'organisation, vous assurez un rôle clé dans la gestion administrative, le support opérationnel et les ressources humaines.

Gestion administrative et organisationnelle

Gestion et planification des agendas.

Organisation des réunions et préparation des supports.

Suivi administratif des dossiers et reporting.

Rédaction, mise en forme et diffusion de documents.

Classement et archivage des documents.

Suivi comptable : saisie des écritures et gestion des règlements.

Support opérationnel

Coordination des activités quotidiennes.

Interface entre les différents services de l'entreprise.

Suivi des procédures internes et veille au respect des standards de qualité.

Communication interne et externe

Gestion des échanges avec les clients, fournisseurs et partenaires.

Rédaction de comptes-rendus, courriers et e-mails.

Diffusion des informations importantes auprès des équipes.

Ressources Humaines

Participation aux actions de recrutement et aux forums emploi.

Relation avec les agences de travail temporaire : gestion des plannings et intégration des intérimaires.

Contrôle et suivi des temps de travail.

Organisation des visites médicales.

Participation aux réunions du CSE.

Accompagnement des salariés sur les sujets RH du quotidien.

Contribution aux actions de formation et à l'intégration des nouveaux collaborateurs.