ASSISTANT DE DIRECTION ET RESPONSABLE DU POOL ADMINISTRATIF DES SERVICES TECHNIQUES - H/F
Description : CONTEXTE DU POSTE La Direction Générale des Services Techniques (DGST) joue un rôle central dans la mise en œuvre des politiques publiques de la commune : gestion des infrastructures, maîtrise d’ouvrage, urbanisme et foncier, centre technique municipal, commande publique, développement durable, et pilotage global des opérations techniques.
Dans ce contexte exigeant et en pleine évolution, la DGST recherche son/sa ASSISTANT·E DE DIRECTION, chargé·e également d’assurer la RESPONSABILITÉ DU POOL ADMINISTRATIF. Ce poste stratégique, véritable interface entre la direction, les services et les partenaires externes, requiert une grande polyvalence, un sens aigu de l’organisation et une capacité affirmée à coordonner une équipe administrative au service de l’efficacité de la DGST. Vous serez membre de l’ÉQUIPE DE DIRECTION, et un acteur clé du fonctionnement quotidien de la DGST. ------------------------- MISSIONS PRINCIPALES 1. ASSISTANCE DE DIRECTION · Gestion et optimisation des agendas, prise de rendez‑vous. · Préparation et suivi des réunions : CODIR ST, commissions travaux, réunions ponctuelles. · Rédaction et mise en forme de documents sensibles : courriers complexes, notes de service, délibérations. · Relecture et diffusion des documents institutionnels (conventions, PV, comptes rendus…). · Gestion du circuit de signature: garantir les délais de réponse, classement, archivage physique et numérique. · Préparation logistique et administrative des commissions (convocations, supports, CR). · Mise en place et suivi d’indicateurs et tableaux ponctuels pour les directeurs et chargés d’opérations. · Interface RH : accompagnement des nouveaux agents, transmissions RH, organisation de visites. · Organisation des événements internes DGST (invitations, logistique, coordination). · Gestion des véhicules de pool (réservations, cautions, suivi maintenance). 2. MANAGEMENT DU POOL ADMINISTRATIF · Gestion et animation de l’équipe : organisation quotidienne, plannings...