Assistant de Direction et d'Administration culturelle (H/F)

Assistant de Direction et d'Administration culturelle (H/F)

Missions Principales

Sous l’autorité de la direction, vous participez au pilotage administratif quotidien de la structure.

Administration Générale

• gestion et suivi administratif des dossiers de l’association
• rédaction et suivi de devis, contrats et conventions
• classement et archivage des documents
• suivi des adhésions et relations avec les partenaires

Gestion Financière Et Budgétaire

• préparation et suivi des factures
• suivi des règlements fournisseurs
• participation au suivi de trésorerie
• mise à jour des tableaux de bord financiers
• préparation des éléments destinés au cabinet comptable
• participation au suivi des budgets des projets

Coordination De Projets

• suivi administratif des événements et résidences
• appui à la gestion des subventions et financements
• coordination avec les prestataires et partenaires
• participation à la structuration et au développement du tiers-lieu

Conditions

CDD Parcours Emploi Compétences (PEC)

25 heures hebdomadaires

Contrat d’un an renouvelable

Le poste nécessite une présence régulière à Laguépie ainsi qu’une forte autonomie dans l’organisation du travail.

Profil Recherché

Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et organisée, capable de travailler sur plusieurs projets simultanément.

Compétences Attendues

• expérience minimum d’un an en administration, gestion associative ou gestion de projet culturel
• maîtrise des outils bureautiques (Excel, Google Drive, tableaux de suivi)
• bonnes capacités rédactionnelles
• sens de l’organisation et des priorités
• capacité à travailler en équipe et à rendre compte régulièrement de son activité

Sont Particulièrement Appréciées

• expérience dans le secteur associatif, culturel ou ESS
• connaissances en suivi budgétaire et trésorerie
• expérience de travail avec un cabinet comptable
• connaissance du fonctionnement des subventions publiques