Assistant de direction et comptable H/F

Notre client est une entreprise générale du bâtiment spécialisée dans les travaux de gros œuvre. Structure à taille humaine, elle intervient sur des projets variés.

Dans le cadre d'un remplacement accompagné d'une période de passation, nous recrutons un Assistant de direction / Secrétaire comptable.

Assurer le secrétariat général et la gestion administrative quotidienne de l'entreprise

Accompagner le dirigeant dans la préparation et le suivi des dossiers d'appels d'offres

Participer au suivi administratif des marchés publics

Réaliser le suivi de la facturation clients

Assurer le traitement et l'enregistrement des factures fournisseurs

Effectuer le suivi de la comptabilité analytique et préparer les éléments nécessaires au cabinet comptable

Gérer les relances administratives et financières

Assurer l'interface avec les conducteurs de travaux, les clients, les fournisseurs et les différents partenaires

Réaliser le suivi administratif du personnel : visites médicales, arrêts de travail, habilitations, contrôles réglementaires et variables de paie

Veiller à la bonne tenue et à la mise à jour des différents dossiers administratifs