Assistant de direction en alternance H/F

Rejoignez MON CAMPUS pour une formation préparant au Titre Professionnel Assistant·e de Direction, niveau 5 (Bac +2) en alternance.\n\n

Ce parcours professionnalisant permet d'acquérir les compétences administratives, organisationnelles et relationnelles nécessaires pour assister des directions, coordonner des activités et contribuer au bon fonctionnement d'une structure publique ou privée.\n\nModalités :\n\n

En alternance sur 12 mois.

Parcours pris en charge par l'État.

1 cours par semaine en visioconférence ;

4 jours en entreprise (alternance en contrat d'apprentissage) ;

1 coaching mensuel, assuré en visioconférence par un formateur dédié\n\nMissions principales :\n\n

En tant qu'apprenant·e Assistant·e de Direction en alternance, vos missions seront notamment :\n\n

Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteur·rice·s et la gestion des agendas (prise de rendez-vous, organisation des réunions) ;

Préparer et rédiger des documents professionnels : comptesrendus, courriers, notes, présentations et rapports en respectant la confidentialité ;

Gérer le courrier et les flux d'informations : tri, classement, numérisation et diffusion auprès des services concernés ;

Coordonner les déplacements et la logistique (réservations, notes de frais, suivi des budgets liés aux déplacements) ;

Contribuer au suivi administratif et à la gestion de dossiers : contrats, factures, commandes et relations fournisseurs ;

Participer à l'organisation d'événements internes ou externes : préparation logistique, invitations, suivi des participants et retours ;

Utiliser et optimiser les outils bureautiques et numériques (Pack Office, messagerie, outils de partage, CRM/ERP simples) pour automatiser et fiabiliser les processus administratifs ;

Contribuer à des projets transverses : amélioration des procédures, digitalisation des processus et participation à des actions de communication interne.

Nous recherchons des candidat·e·s motivé·e·s, organisé·e·s, rigoureux·se·s et doté·e·s d'un bon sens relationnel. Les qualités et compétences suivantes sont appréciées :\n\n

Bases en administration, secrétariat, gestion ou équivalent ;

Excellent sens de la communication orale et écrite, présentation professionnelle ;

Rigueur, discrétion et sens des responsabilités ;

Capacités d'organisation, autonomie et gestion des priorités ;

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et aisance avec les outils numériques ;

Capacité à travailler en équipe et à s'adapter à des interlocuteur·rice·s varié·e·s (direction, collaborateurs·rice·s, fournisseurs, clients) ;

Appétence pour la gestion de projet et l'amélioration des processus.\n\nConditions et avantages :\n\n

Accompagnement pédagogique par MON CAMPUS et accès à des ressources en ligne ;

Titre professionnel certifiant reconnu par l'Etat (équivalence Bac +2) ;

Coaching assuré par un formateur dédié.\n\nPublic éligible :\n\nCette formation s'adresse à :\n\n

Jeunes de 16 à 29 ans ;

Personnes en reconversion professionnelle ou demandeur·se d'emploi ;

Personnes RQTH et tout public souhaitant suivre la formation en initial ou via d'autres dispositifs de financement.