Assistant de direction en alternance (H/F)
L'assistant(e) de direction soutient les activités des membres du CODIR sur les aspects administratifs et assure l'interface avec les équipes internes et externes. Rattaché(e) à la Direction du campus, vous participerez au bon fonctionnement administratif et organisationnel de l'établissement.
À ce titre, vous serez notamment amené(e) à réaliser les missions suivantes :- Appui administratif des membres du CODIR afin d'optimiser la gestion de leur activité : organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, gestion des notes de frais, suivi de missions spécifiques à leurs champs d'intervention.
- Interface administratif et comptable avec les services du siège : relevés bancaires, notes de frais, factures, .
- Commande matériel pédagogique : mobilier, fournitures, .
- Gestion des déplacements des collaborateurs
- Gestion des dossiers spécifiques : OPCO, subventions, CVEC, ouvertures de classes, renouvellement des habilitations.
Votre profil
Vous préparez un BTS Gestion de la PME (GPME) et recherchez une alternance vous permettant de développer vos compétences en gestion administrative et en assistance de direction.
Vous êtes reconnu(e) pour :- votre sens de l'organisation et de la rigueur ;
- votre aisance relationnelle et votre sens du service ;
- votre discrétion et votre respect de la confidentialité ;
- votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à prioriser vos tâches ;
- votre autonomie, votre réactivité et votre esprit d'initiative ;
- vos qualités rédactionnelles et votre bonne maîtrise de l'orthographe ;
- votre maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, notamment Word, Excel, Power
Point et Outlook).
Curieux(se), impliqué(e) et doté(e) d'un bon esprit d'équipe, vous avez envie de vous investir dans des missions variées au sein d'un établissement d'enseignement supérieur et d'apprendre aux côtés d'une équipe engagée.
Une première expérience en entreprise serait appréciée.
