Assistant de Direction en alternance (H/F)
La résidence de L'Ambène, membre du groupe emeis, recherche son/sa futur(e) alternant(e) en tant qu'Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction dans la gestion quotidienne de l'établissement.
Vos missions principales : 1. Gestion des ressources humaines : - Suivi administratif des intérimaires/CDD : DPAE, rédaction et suivi des contrats, gestion des fins de mission (STC), transmission des éléments variables de paie et des anomalies. - Suivi administratif du personnel en CDI (absences, congés, dossiers du personnel, etc.) - Gestion des plannings - Participation aux entretiens de recrutement et suivi des candidatures
2. Gestion résidents / standard : - Accueil des familles et prospects, organisation et réalisation de visites - Suivi des entrées et sorties des résidents - Participation à des actions de prospection et de communication locale - Assurer l'accueil téléphonique
3. Autres missions globales : - Suivi administratif global (gestion documentaire, reportings, etc.) - Contribution à la vie quotidienne de l'établissement - Interface avec les différents services internes et les partenaires externes - Aide à la communication (planning éditorial pour réseaux sociaux, réalisation de visuels / affiches, gazette mensuelle, ...)
Profil recherché : - Étudiant(e) en Master Ressources Humaines (ou équivalent Bac+4/5) en contrat d'alternance - Rigueur, sens de l'organisation, esprit d'initiative et esprit d'équipe - Aisance relationnelle et sens du service - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) - Une première expérience dans les RH serait un plus
Conditions spécifiques : - Disponibilité ponctuelle les week-ends et jours fériés (planning à définir) - Accompagnement et tutorat assurés tout au long de l'alternance.
CE QUE NOUS OFFRONS Rémunération : grille alternance - apprentissage selon profil En rejoignant EMEIS, vous pourrez vous projeter sur le long terme et bénéficier également des avantages liés à un grand Groupe. - Prime dite de 13ème mois au prorata temporis du temps travaillé - Titres Restaurants ou restauration sur nos établissements à tarif préférentiel (2.75€) - Accord d'intéressement - Primes de cooptation - Services à taille humaine : un management en proximité, un esprit d'équipe et d'entraide entre collègues. L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée Nous sommes 83 500 médecins, infirmiers, aides-soignants, auxiliaires de vie, rééducateurs, psychologues, cuisiniers, gouvernants, et métiers d'appui. engagés chaque jour auprès des plus fragiles : - Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD) - Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation - Au sein de nos cliniques de santé mentale - Avec des services d'aide à domicile