Assistant de direction en alternance

Entreprise en pleine expansion spécialisée dans les services aux entreprises et implantée à Saint-Quentin-en-Yvelines, nous veillons à offrir un cadre de travail stimulant, collaboratif et formateur. Dans le cadre du développement de nos activités et pour soutenir notre équipe de direction, nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant(e) de direction rigoureux(se) et motivé(e).

Cette offre est proposée en étroite collaboration avec l'école Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines , pour les étudiants intégrant un BTS SAM (Support à l'Action Managériale) pour la rentrée de septembre 2026.

Vos Missions

Au sein des services administratifs et sous la responsabilité de la direction, vos principales missions seront les suivantes :

• Gestion de l'agenda de la direction, planification, suivi et organisation des réunions, des comités et des entretiens.
• Accueil physique et téléphonique des collaborateurs, clients, fournisseurs et partenaires institutionnels
• Gestion intégrale du courrier (entrant/sortant), rédaction, relecture et mise en forme de notes internes, de courriers officiels et de comptes-rendus de réunions.
• Suivi et archivage des dossiers administratifs, comptables (suivi de la facturation, première relance clients, transmission des éléments comptables) et logistiques.
• Organisation des déplacements professionnels des membres de l'équipe (réservations de transports, d'hôtels, gestion des notes de frais).
• Participation à la mise en œuvre de projets transverses, à la communication interne et à l'animation de la vie d'entreprise.

Profil recherché

• Vous préparez un BTS SAM (Support à l'Action Managériale) au sein du campus Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines .
• Vous maîtrisez les outils bureautiques indispensables (Pack Office : Word, Excel, PowerPoint) et possédez une réelle aisance avec les outils de travail collaboratifs.
• Vous disposez d'une excellente expression écrite et orale, ainsi que d'une orthographe et d'une syntaxe irréprochables
• Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion, votre sens aigu de la confidentialité et votre excellent sens du relationnel.
• Vous faites preuve de rigueur, de polyvalence, d'autonomie et d'une grande capacité à gérer les priorités au quotidien.

Modalités

• Type de contrat : Alternance
• Durée : 24 mois
• Rythme : Selon le calendrier de formation du bts sam de Pigier Saint-Quentin-en-Yvelines
• Localisation : Saint-Quentin-en-Yvelines (78)
• Début : Rentrée Septembre 2026
• Rémunération : Selon la grille légale de l'alternance