Assistant de Direction du Département de Physique Nucléaire Dphn H/F

Vous aimez être au coeur de l'organisation d'un département scientifique d'excellence et contribuer à son bon fonctionnement au quotidien ? Rejoignez le DPh

N en tant qu'Assistant(e) de direction et apportez votre soutien précieux à la direction et aux quatre laboratoires du département ! Rattaché(e) directement à la direction du DPh

N (composée d'un chef de département, de son adjointe et d'un correspondant informatique), vous assurerez un rôle essentiel d'assistance auprès des quatre chefs de laboratoire, du chef d'installation et des animateurs sécurité. Dans ce poste, vos principales missions seront les suivantes : 1. Assistance au département et coordination générale

• Participer aux réunions hebdomadaires d'organisation et rédiger les rapports de suivi.
• Organiser les agendas et planifier les réunions : sondages, réservation de salles, invitations, etc.
• Assurer le suivi des effectifs et la mise à jour de l'organigramme. 2. Secrétariat et gestion courante
• Organiser les événements : conférences, élections internes, repas d'assemblée générale du département, etc.
• Gérer les remboursements divers, le courrier, et l'accueil des visiteurs (avis de rendez-vous, etc.).
• Traiter les achats, émettre et archiver les documents.
• Aide au suivi budgétaire en lien avec le groupe budgétaire de l'Irfu : réponses aux questions budgétaires des membres du DPh

N, suivi des financements d'organismes extérieurs, extractions de données des tableaux budgétaires fournis par l'Irfu, etc.

• Collecter et synthétiser les documents pour répondre aux demandes de statistiques diverses émanant du CEA. 3. Gestion RH
• Gérer la gestion courante : attestations diverses, demandes de télétravail, arrêts de travail, etc.
• Préparer les dossiers de recrutement pour stagiaires, CDD, CDI et collaborateurs extérieurs, en lien avec le groupe RH de l'Irfu et l'équipe sécurité du DPh

N : collecte des documents, suiv...