Assistant de direction d'agence commerciale (H/F)
Vous aimez les environnements dynamiques, les missions variées et les postes où aucune journée ne se ressemble ? Vous avez le sens de l'organisation, un excellent relationnel et appréciez être au cœur de la vie d'une agence ?
Nous recherchons pour un de nos clients un(e) Assistant(e) de Direction d'Agence Commerciale / Correspondant(e) d'Agence (F/H) pour accompagner les équipes dans la gestion quotidienne des agences et contribuer activement à leur performance.
Vos missions
Véritable relais opérationnel, vous assurez le bon fonctionnement de l'agence et intervenez sur plusieurs domaines clés :Santé, Sécurité & Environnement (SSE)
Participer au maintien des certifications ISO et ISO .
Contribuer à la prévention des risques (DUERP, EVRP, plans de prévention).
Assurer le suivi des formations obligatoires et des accidents du travail.
Organiser les visites médicales.
Gérer les équipements de premiers secours.
Suivre la gestion des déchets et les indicateurs environnementaux.
Mettre à jour la documentation du Système de Management Intégré (SMI).
Saisir et suivre les Safety Opportunities via Eco
Online.
Sûreté
Réaliser des audits de sûreté.
Gérer les accès au site (création et suivi des badges).
Assurer le suivi des incidents liés à la sécurité des personnes et des biens.
Gestion administrative
Assurer les tâches administratives quotidiennes.
Gérer les commandes et leur suivi via COUPA et SAP.
Participer au suivi administratif des activités de l'agence.
Facility Management
Piloter les prestations d'accueil, de nettoyage et de maintenance.
Être l'interlocuteur privilégié des prestataires.
Suivre les interventions techniques.
Veiller au bon fonctionnement des installations.
Accompagner les remplaçants et les intervenants temporaires.
Vie de l'agence
Suivre les effectifs présents sur le site.
Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Mettre à jour les bases administratives.
Assurer l'affichage réglementaire et la communication interne.
Qualité de Vie au Travail
Organiser des événements internes.
Participer aux actions favorisant le bien-être et l'engagement des collaborateurs.
Projets
Participer aux projets d'évolution du site (déménagement, réorganisation.).
Accompagner la conduite du changement.
Contribuer à la coordination opérationnelle des projets.
Votre profil
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum, idéalement dans l'un des domaines suivants :HSE (Hygiène, Sécurité, Environnement),Gestion administrative,Support opérationnel ou équivalent.
Une première expérience dans un environnement multisites, les services généraux ou le facility management constitue un véritable atout.
Vos compétences
Vous maîtrisez :Le Pack Office (Word, Excel, Outlook).
Les outils de gestion tels que SAP, COUPA ou des logiciels similaires.
Les principes de gestion administrative et les réglementations SSE.
Vous êtes reconnu(e) pour :Votre sens du service.
Votre excellent relationnel.
Votre organisation et votre rigueur.
Votre autonomie et votre capacité à gérer les priorités.
Votre discrétion et votre diplomatie.
Votre esprit d'initiative.
Votre capacité à travailler avec de nombreux interlocuteurs. Vous occuperez un poste central dans la vie de l'agence :Un rôle clé au cœur du fonctionnement du site.
Des missions variées mêlant administratif, sécurité, services généraux et accompagnement des collaborateurs.
De nombreuses interactions avec des équipes pluridisciplinaires.
La possibilité de participer à des projets structurants.
Un environnement où votre sens de l'organisation et votre engagement feront la différence.
