Assistant de Direction Bilingue Anglais H/F

Votre mission principale à 80% : Gestion des agendas & accueil - Assistanat pour 8 membres de l'équipe d'investissement. Sous la responsabilité de l'office manager, vous travaillerez en binôme avec une autre assistante de direction à compter du mois de septembre 2026. Organiser et planifier de nombreuses réunions internes et externes, souvent complexes, urgentes et impliquant plusieurs fuseaux horaires, en utilisant l'outil Outlook. - .

Suivre en permanence des agendas chargés et en constante évolution, sans se laisser déstabiliser par les demandes de dernière minute, en gérant de manière proactive les éventuels conflits d'horaires afin d'assurer une coordination fluide.

• Collaborer avec notre partenaire voyage pour organiser des déplacements complexes pour l'équipe et les conseillers de la société.
• Être à l'aise pour travailler avec des dirigeants de haut niveau afin de planifier de nombreuses réunions de conseil d'administration.
• Organiser des conférences téléphoniques, des réunions en présentiel et des événements d'équipe.
• Assurer l'accueil téléphonique (standard, faible volume d'appel)
• Assurer l'accueil physique de visiteurs locaux & internationaux
• Rassembler et distribuer de manière proactive les documents en amont des réunions.
• Réserver des déjeuners et dîners à l'extérieur en veillant au respect des standards professionnels requis.
• Veiller à ce que les contacts des équipes de transaction soient enregistrés rapidement et avec précision dans notre outil DNA.
• Accueil téléphonique & physique
• Décrocher les appels et transmettre les informations importantes/filtrer les appels téléphoniques
• Accueillir une clientèle française ou internationale
• Assurer la lecture du courrier et des e-mails et les classer par ordre de priorité
• Dispatcher le courrier du jour
• Travailler en coordination étroite avec les autres assistantes, et sous l'autorité de l'Office...