Assistant / Assistante de direction (H/F)
Description du poste :
Assistant de direction (H/F) - Bâtiment (dimension juridique renforcée)
Temporis Lorient recherche pour l'un de ses clients, entreprise implantée localement dans le secteur du bâtiment, un(e) Assistant(e) de direction (H/F) pour renforcer son équipe administrative.
Dans un environnement structuré et exigeant, nous recherchons une personne capable d'intervenir en toute autonomie, notamment sur des dossiers administratifs et juridiques complexes.
Tes missions
Véritable support de la direction et des équipes travaux, tu interviens sur des missions variées, avec une forte dimension organisationnelle et juridique Administratif & secrétariat Accueil téléphonique et physique Gestion du courrier (tri, rédaction, envoi, archivage Gestion de la boîte mail générale et transmission des informations Rédaction de courriers à destination des clients, fournisseurs, MOA, MOE Mise à jour et classement des documents internes
Chantiers & études Téléchargement des DCE et participation aux réponses aux appels d'offres Rédaction de devis sur le logiciel ONAYA Préparation et suivi des dossiers chantiers (sécurité, DOE, archivage Mise à jour des documents administratifs sur les plateformes dédiées Gestion des commandes de fournitures et de petit matériel
Suivi juridique & contentieux Gestion et suivi de dossiers juridiques et contentieux (litiges, sinistres, expertises Interface avec les acteurs juridiques (avocats, huissiers, assureurs Suivi des procédures administratives et réglementaires Rédaction et suivi de courriers juridiques Gestion administrative des dossiers SAV et des expertises Traitement des contraventions (désignation des conducteurs)
RH & suivi administratif Préparation des dossiers des nouveaux embauchés Suivi des intérimaires (saisie des contrats, heures réalisées, coefficients Gestion et suivi des certifications type QUALIBAT
Ton profil Formation BAC à BAC +2/3 (assistante, administratif, gestion, juridique Expérience dans le BTP indispensable Solides compétences administratives et bonne maîtrise des sujets juridiques Capacité à gérer des dossiers complexes en autonomie À l'aise avec l'outil informatique Organisation, rigueur et sens des priorités Aisance relationnelle et assurance dans le traitement de sujets sensibles Esprit d'initiative et fiabilité
Nous, la team TEMPORIS LORIENT sommes impatientes de te rencontrer et de t'expliquer les détails de cette mission ainsi que tous les avantages et services que propose Temporis Lorient : CE By Temporis, indemnité de mission +21 % de salaire brut ! Épargne entreprise, Fond d'actions sociales (aide au logement, santé ou transport par exemple), Monter en compétence et prise en charge de formation et surtout une équipe souriante à votre disposition N'hésite pas à consulter nos offres d'emplois sur tout le bassin Lorientais mais aussi sur Quimperlé, Plouay, Languidic ou Hennebont.
