Assistant de direction - Bâtiment H/F

Assistant de direction (H/F) - Batiment (dimension juridique renforcee)

Temporis Lorient recherche pour l'un de ses clients, entreprise implantee localement dans le secteur du batiment, un(e) Assistant(e) de direction (H/F) pour renforcer son equipe administrative.

Dans un environnement structure et exigeant, nous recherchons une personne capable d'intervenir en toute autonomie, notamment sur des dossiers administratifs et juridiques complexes.

Tes missions

Veritable support de la direction et des equipes travaux, tu interviens sur des missions variees, avec une forte dimension organisationnelle et juridique :

• Accueil telephonique et physique
• Gestion du courrier (tri, redaction, envoi, archivage)
• Gestion de la boite mail generale et transmission des informations
• Redaction de courriers a destination des clients, fournisseurs, MOA, MOE...
• Mise a jour et classement des documents internes

• Telechargement des DCE et participation aux reponses aux appels d'offres
• Redaction de devis sur le logiciel ONAYA
• Preparation et suivi des dossiers chantiers (securite, DOE, archivage)
• Mise a jour des documents administratifs sur les plateformes dediees
• Gestion des commandes de fournitures et de petit materiel

• Gestion et suivi de dossiers juridiques et contentieux (litiges, sinistres, expertises)
• Interface avec les acteurs juridiques (avocats, huissiers, assureurs)
• Suivi des procedures administratives et reglementaires
• Redaction et suivi de courriers juridiques
• Gestion administrative des dossiers SAV et des expertises
• Traitement des contraventions (designation des conducteurs)

• Preparation des dossiers des nouveaux embauches
• Suivi des interimaires (saisie des contrats, heures realisees, coefficients)
• Gestion et suivi des certifications type QUALIBAT

• Formation BAC a BAC +2/3 (assistante, administratif, gestion, juridique

• Solides competences administratives et bonne maitrise des sujets juridiques
• Capacite a gerer des dossiers complexes en autonomie
• A l'aise avec l'outil informatique
• Organisation, rigueur et sens des priorites
• Aisance relationnelle et assurance dans le traitement de sujets sensibles
• Esprit d'initiative et fiabilite

Nous, la team TEMPORIS LORIENT sommes impatientes de te rencontrer et de t'expliquer les details de cette mission ainsi que tous les avantages et services que propose Temporis Lorient : CE By Temporis, indemnite de mission +21 % de salaire brut ! Epargne entreprise, Fond d'actions sociales (aide au logement, sante ou transport par exemple), Monter en competence et prise en charge de formation et surtout une equipe souriante a votre disposition !

N'hesite pas a consulter nos offres d'emplois sur tout le bassin Lorientais mais aussi sur Quimperle, Plouay, Languidic ou Hennebont. Expérience : 1 an