Assistant de direction/Assistante de direction (H/F)

Responsabilités du poste
Assurer la gestion quotidienne de l'agenda du Directeur Général Régional, organiser de manière rationnelle les réunions, déplacements professionnels et réceptions clients, avec rappels et suivis en temps opportun.
Assister dans le traitement des différents documents, rapports, contrats et affaires administratives, en garantissant la bonne organisation, l'archivage et l'exactitude des dossiers.
Organiser et coordonner les déplacements professionnels du Directeur Général Régional, y compris la réservation des billets, hôtels, transports, repas et réunions.
Préparer, notifier, consigner et rédiger les comptes rendus des réunions, et assurer le suivi de la mise en œuvre des décisions.
Assister le Directeur Général Régional dans la gestion des relations publiques externes, couvrant les institutions gouvernementales, associations professionnelles et clients stratégiques.
Participer au traitement des notes de frais et à la gestion des justificatifs financiers du Directeur Général Régional.
Suivre et superviser les affaires confiées par le Directeur Général, en garantissant leur réalisation dans les délais et en fournissant des retours précis.
Réaliser de manière autonome des statistiques de données, des tableaux de suivi, ainsi que des analyses de ventes/activités, à l'usage du Directeur Général Régional.
Accomplir toute autre tâche quotidienne ou ponctuelle confiée par le Directeur Général Régional.

Exigences du poste
Diplôme de niveau licence ou supérieur ; spécialisation en gestion des affaires, administration, langues étrangères, secrétariat ou domaines connexes appréciée.
Minimum de 2 ans d'expérience en tant que secrétaire, assistant(e) ou dans un poste de support administratif.
Excellente maîtrise du chinois, de l'anglais et du français, à l'écrit comme à l'oral, en tant que langues de travail.
Maîtrise des logiciels bureautiques, en particulier Excel, PowerPoint et Word ; capacité à élaborer des tableaux, rapports synthétiques et présentations de manière autonome.
Forte capacité de communication, d'organisation et de gestion du stress, avec aptitude à s'adapter à des déplacements fréquents et à un environnement multitâches.
Bonne présentation, personnalité dynamique et positive, avec un sens développé du protocole et un professionnalisme élevé.

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