Assistant de direction/Assistante de direction en alternance

Assistant de direction/Assistante de direction en alternance

Assistant de direction/Assistante de direction en alternance

L’Adjoint(e) de Direction Commerciale accompagne le Directeur Commercial dans l’ensemble de ses missions en lien avec les activités qu’il dirige, la gestion et animation des partenaires (CGP, family office, grands comptes, réseaux bancaires), l’organisation des actions commerciales, la planification des événements (ateliers, salons, webinaires), la relation clients propriétaires, la rédaction des mandats et leur suivi, et l’analyse opérationnel des performances commerciales et le suivi administratifs.

Principales Missions

Ce poste implique un soutien opérationnel à la direction commerciale et la coordination des partenaires, ainsi que le suivi des performances et reporting.

Support opérationnel à la direction commerciale

• Gérer l’agenda, les prises de rendez-vous et les relances partenaires.
• Participer à l’organisation logistique et administrative des ateliers, webinaires, salons ou rendez-vous terrain.
• Préparer les supports de réunions, briefings, et événements partenaires.
• Rédiger les comptes-rendus de réunions, tableaux de suivi, présentations commerciales.
• Gérer les outils et base de données (CRM, tableaux de bord, outils de planification).

Coordination des partenaires, contacts et mandats

• Automatisation de tâches répétitives simples (modèles, outils numériques)
• Mettre à jour les fichiers partenaires, les listings de diffusion et les bases de mandats et de contacts.
• Organisation des relances et points récurrents
• Rédaction de contrats, mandats, avenants, courriers types

Suivi des performances et reporting

• Aider au suivi des indicateurs commerciaux (objectifs, ventes par programme, par canaux…).
• Produire et actualiser des tableaux de bord pour un pilotage périodique
• Participer à la préparation des bilans d’activité
• Participer à la veille concurrentielle (recherches, comparatifs, synthèses).
• Être force de proposition pour améliorer les outils ou méthodes de suivi.
• Suivi du CRM
• Suivi des frais administratifs
• Préparation et envoi des factures clients

Une expérience dans une fonction de chargé(e) de missions commerciales ou de direction et une connaissance du secteur immobilier, de l’investissement ou de la gestion de patrimoine est un véritable atout.

Compétences requises

Savoir-faire

• Très bonne maîtrise du Pack Office (Excel, PowerPoint, Outlook notamment).
• Solide capacité d’organisation et de gestion multitâches.
• A l’aise au niveau relationnel - Excellente expression écrite et orale.
• Aisance avec les outils CRM, plateformes de gestion de documents, webinaires.
• Savoir-être
• Sens du service, réactivité et rigueur.
• Esprit d’équipe et capacité à anticiper les besoins.
• Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité.
• Bonne humeur, diplomatie, engagement.

Rémunération et package de compensation

À définir selon le profil et l'expérience.

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