Assistant de direction administrative et financière H/F

Triangle Talent recherche, pour son client acteur majeur du secteur naval, un(e) Assistant / Assistante de Direction Administrative et Financière en CDI au sein de son siège social aux Sables d'Olonne.

Rattaché(e) au DAF Groupe, et en étroite collaboration avec le RAF France, vous assurez la gestion et le suivi administratif de dossiers et projets spécifiques :Préparation et suivi des demandes de licences d'exportation

Gestion des garanties bancaires : Préparation des émissions et des main levées, suivi et interface avec les interlocuteurs internes et les organismes bancaires

Vérification et suivi des lettres de crédit

Préparation des demandes d'assurance-crédit auprès de BPICréation et tenue à jour des dossiers « contrats», sous format papier et numérique

Suivi des échéanciers de paiement et préparation des documents nécessaires aux paiements

Administration des contrats d'assurance de l'entreprise (multirisques, flotte, RCet des projets (assurance construction, essais, transports et convoyagesbr />Préparation et mise à jour de supports financier Plus généralement vous veillez au suivi des dossiers qui pourront vous être confiés pour en assurer la complétude, le respect des échéances et la diffusion aux parties intéressées.

Vous êtes également en charge de toutes missions d'assistanat classique au sein du service administratif et financier :Appels téléphoniques, rédaction, mise en forme, mise à jour et traduction de tous types de documents, classement et archivage, accueil de visiteurs, etc. Gestion d'agenda

Organisation de déplacements y compris internationaux

Préparation de réunions et évènements