Assistant de direction - Action sociale et handicap (H/F)
Au sein de la DRH, le Service Social et d'Action Sociale et handicap en faveur du personnel de l'Université Paris-Sud/Paris-Saclay, participe activement à l'évolution de la politique sociale de l'établissement, et assure la conduite d'action visant à aider les agents en difficulté. Il est spécialisé dans l'écoute, le conseil, le soutien, l'accompagnement des personnels afin de favoriser leur insertion, leur réussite individuelle et sociale. L'agent-e est sous la responsabilité du responsable du service sociale et d'action sociale.
Assurer le secrétariat du Service social et d'Action Sociale du personnel, en lien avec la Conseillère Technique de service social
Informer les agent-es sur les dispositifs d'accompagnement et d'action sociale (les prestations, les chèques CESU, la SRIAS, etc.)
Instruire les demandes de dossiers d'action sociale en faveur du personnel et participation à la politique d'action sociale de l'établissement
Assurer le traitement des factures du service en lien avec les directions concernées
Assurer toute la gestion administrative du service
Assister le correspondant handicap sur toutes les actions en lien avec le handicap
Nous assurons les missions suivantes pour les agents de l'Université Paris-Saclay, sur 3 pôles pour 4600 agents.
1) Le social :
Accueil, écoute, orientation, des agents en difficulté sociale de toute nature
Gestion administrative et budgétaire
Transmission des écrits pour les synthèses de suivi à la conseillère technique de service social pour validation
Participation à l'élaboration du budget du service
Commande et gestion des chèques de service
Participation à l'élaboration du rapport d'activité de l'université
Organisation de la Commission Universitaire d'Action Sociale (CUAS)
Communication interne et animation
Mise en ligne sur l'intranet de l'université des dossiers de prestations téléchargeables et suivi des modifications tout au long de l'année
Préparation et envoi de publipostages concernant les prestations internes et externes à l'Université, tout au long de l'année
Mettre à jour annuellement le guide (octobre de chaque année)
Participation au projet de la structure
Contribuer à l'analyse de l'environnement de l'unité ou du service avec l'équipe du service social
Proposer des projets pour l'action de l'unité ou du service
Participer aux réunions de l'équipe du service social
Projets transversaux
Se faire connaître au sein de l'Université Paris-Saclay, périmètre employeur
Représenter en cas de nécessité absolue la conseillère technique de service social auprès des instances
Participation à la mise en place et gestion des conventions et marché pour la conseillère en économie sociale et familiale
Relations et communication de proximité
Comprendre les demandes des familles et orienter vers des solutions les mieux adaptées
Participation à la mise à jour de nombreux supports de communication dont le « guide de l'action sociale, culturelle et sportive » (mis à jour annuellement depuis sa création en 2017)
Présentation en l'absence de la conseillère technique de service social des bilans de l'action sociale en F3 SCT
2) L'action sociale
Appliquer la politique d'action sociale de l'établissement sous couvert de la conseillère technique de service social
Participation au réseau Paris-Saclay avec les responsables d'action sociale des établissements partenaires
Participation à la mise en œuvre des prestations d'action sociale et harmonisation avec les établissements partenaires
Gestion des dossiers d'action sociale dans son intégralité (de la réception du dossier au paiement de la prestation à l'agent)
Gestion du budget d'action sociale, dont le budget social
actions, en faveur des personnels, Marché CESF, Crèche.)
3) Handicap
