Assistant de direction à la Direction des ressources humaines (H/F)
Offre n° 213ZVJC
Assistant de direction à la Direction des ressources humaines (H/F)
Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, l'assistant de direction a pour mission d'assurer le secrétariat courant de la directrice des ressources humaines.Dans ce cadre, les activités principales du poste sont :- Prise de rendez-vous- Tenue des agendas- Suivi des échéances et gestion anticipée des calendriers- Organisation des réunions (réservation, salle, matériel)- Rédiger et diffuser les convocations aux différentes réunions, instance- Traitement des courriers (arrivées/départ), des dossiers et documents (enregistrement, affectation, diffusion, archivage)- Traitement et mise en forme de documents, rapports courriers, tableaux, diapositives- Rédaction et saisie des courriers- Diffusion des circulaires, notes de service- Rédaction de PV de réunions, d'instances- Traitement des demandes de télétravail- Développement et suivi de tableaux de bord,(RQTH, FIPH, mobilité, temps syndicaux)- Assurer le recensement des mouvements de grève- Participer au classement et à l'archivage des dossiers des agents
Type de contrat CDD - 4 MoisContrat travail Durée du travail 37H55/semaineTravail en journée
Travail en horaires variables
Salaire
- -
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de réactivité
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.