ASSISTANT DE DIRECTION - 100% - H/F
Description :\n\n
Le Centre Hospitalier Régional de Nancy recrute un.e Assistant.e de Direction (50% Direction Générale et 50% Communication).
SITE : Hôpital Central - Direction Générale
RYTHME DE TRAVAIL : Jour - Horaires variables (forfait 39h)
DESCRIPTION DES MISSIONS
Le secrétariat de la direction générale et de la communication est composé de 3 secrétaires.
Le secrétariat est ouvert de 8H à 18H : des permanences quotidiennes (8H-17H / 9H-18H) sont planifiées mensuellement.
Les secrétaires assistent indifféremment le directeur général, les deux directrices générales adjointes et la directrice de la communication dans l’organisation de leurs journées en fonction de leurs disponibilités et de leurs priorités, répondent à leurs demandes et anticipent leurs besoins.
DESCRIPTION DES ACTIVITES
* Tenue des agendas : planification et organisation des rendez-vous et réunions (rédaction des méls d’invitation, préparation des dossiers, gestion de la logistique - réservation de salles, commande de prestations – restauration, transport –)
* Gestion des mails : diffusion au sein de l’institution et suivi le cas échéant,
* Réception, traitement et orientation des appels téléphoniques,
* Gestion des parapheurs en provenance des autres directions,
* Traitement du courrier : tri, enregistrement, numérisation, diffusion et classement,
* Filtrage des entrées et accueil des visiteurs,
* Frappe et mise en forme de courriers,
* Mise à jour hebdomadaire de la valise de garde des directeurs
* Organisation des déplacements extérieurs (réservations des hôtels, des moyens de déplacement),
* Organisation logistique des instances : réunions de direction, du directoire et du conseil de surveillance (participation au conseil de surveillance pour projection du diaporama)
* Participation à l’accueil de publics internationaux (étudiants, délégations officielles).
* Gestion documentaire (GEDoc)
* Gestion de dossiers spécifiques ponctuels __
* Participation à l'organisation de manifestations officielles en lien avec la Direction de la communication (cérémonie des vœux, visite ministérielle…) : envoi des invitations, gestion des inscriptions, préparation des badges, lien avec les prestataires (notamment le service restauration du CHRU) et parfois présence sur les événements.
* Gestion des goodies (commande, gestion du stock, préparation des demandes pour les différents services)
* Réalisation du panorama de presse 2 matins par semaine
* Suivi administratif et financier de la direction de la communication
* Participation aux réunions hebdomadaires de la direction de la communication
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Profil recherché :\n\n* Sens de l’organisation et rigueur
* Sens de la communication
* Aisance relationnelle
* Aptitude au travail en équipe
* Esprit de synthèse et d’analyse
* Aptitude à la gestion des priorités / réactivité
* Capacité d’anticipation
* Grande discrétion professionnelle, tact, diplomatie
* Disponibilité
* Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire
* Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques et logiciels institutionnels (Word, Excel, Power
Point, Outlook, Teams, GEDoc, Globeo Travel, Coswin, …)
* Expérience en secrétariat de direction serait un plus
GRADE CIBLÉ : ASSISTANT MÉDICO-ADMINISTRATIF, ASSISTANTE DE DIRECTION DE LA FONCTION PUBLIQUE D’ETAT OU TERRITORIALE
DATE LIMITE DE DÉPÔT DES CANDIDATURES : 12 JUIN 2026
POUR LE PERSONNEL DU CHRU DE NANCY, NOUS VOUS REMERCIONS D’INDIQUER VOTRE NUMÉRO DE MATRICULE SUR VOTRE CANDIDATURE OU DE JOINDRE COMPLÉTÉ, LE MODÈLE DE LETTRE DE MOTIVATION DISPONIBLE SUR L’INTRANET ACCOMPAGNÉ D’UN CV À JOUR.
