Assistant de direction

Référence de l'offre : CDD-96 Etablissement : Centre Henri Wallon (CAMSP, CMPP, SESSAD) à Dieppe Contrat : CDD à temps complet de 8 mois Rémunération : selon la convention collective 66 Le Centre Henri Wallon de Dieppe (CMPP, CAMSP, SESSAD) accompagne des enfants, adolescents et jeunes adultes de 0 à 20 ans, notifiés ou non par la MDPH. Sous l'autorité de la Directrice, l'assistant de direction assure des missions administratives variées dans différents domaines pour les trois structures du Centre Henri Wallon (CMPP, CAMSP, SESSAD)

• Participe à l'élaboration, à la mise en œuvre et au suivi des projets d'établissement et des projets de service ;
• Participe à la rédaction, l'élaboration et la mise en œuvre des appels à projets ;
• Participe à l'élaboration des rapports d'activité annuels ;
• Collecte les indicateurs de pilotage (indicateurs d'activités CPOM, ANAP, Fédération APAJH, enquêtes…) ;
• Contribue à la préparation des évaluations internes et externes en lien avec les cadres de direction et la RQSE ;
• En lien avec le service des ressources humaines et la direction, organise les ressources humaines (écriture offre d'emploi, accueil du nouveau salarié, tenue des dossiers des salariés, éléments variables de paie, suivi de la formation, suivi des contrats à durée déterminée, lien avec la médecine du travail) ;
• Enregistre et suit les congés, les absences du personnel dans le logiciel RH Chronos ;
• Permet la bonne utilisation des logiciels métiers pour l'ensemble des salariés en lien avec les fonctions transverses du Territoire et les secrétaires médicales ;
• Gère les commandes, et s'assure de la bonne application des processus du logiciel de dématérialisation YOOZ ;
• Assurer le lien avec le service informatique et téléphonique de la Fédération APAJH ;
• Réalise des tâches administratives diverses : gestion, distribution et rédaction de courriers, compte-rendu de réunions,...