ASSISTANT DE COPROPRIETES F/H - Administration, gestion, organisation (H/F)

Descriptif du poste : Rattaché(e) à la responsable du service copropriété, vous assistez les gestionnaires de copropriétés dans la gestion d'un parc. Vos principales missions sont :

• Répondre aux demandes écrites de la clientèle soit directement soit sous la directive du gestionnaire de copropriétés.
• Organiser les Assemblées Générales et les réunions des conseils syndicaux (disponibilité, logistique, convocation, pièces annexes).
• Diffuser les procès-verbaux auprès des copropriétaires.
• Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles.
• Préparer la validation des factures (rapprocher du bon de commande ou valider directement pour règlement).
• Assister le gestionnaire pour le suivi de la facturation.
• Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations et traiter les demandes.
• Mandater les prestataires pour l'entretien courant des immeubles.
• Gérer les sinistres, les déclarer à l'assurance le cas échéant et suivre le dossier jusqu'à indemnisation.
• Demander les devis dans le cadre des appels d'offres adressés à différents fournisseurs.
• Établir le pré-état daté et l'état daté en cas de mutation ; réceptionner les devis, relancer les fournisseurs le cas échéant, et envoyer les devis au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée.

Profil recherché : Idéalement issu(e) d'un BTS ou licence professions immobilières, vous justifiez d'une expérience réussie à un poste similaire. Vous disposez des connaissances des règles de fonctionnement de la copropriété et avez des notions de comptabilité de copropriété. Vous disposez de bonnes capacités rédactionnelles et maîtrisez les outils informatiques fondamentaux. Vous êtes dynamique, rigoureux(se), autonome, organisé(e), avez le goût du contact client et du travail en équipe et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et dans la relation client.

Rémunération et avantages

• Prime d'intéressement et abondement de l'employeur en cas de placement.
• Prise des congés et RTT par anticipation dès que vous entrez dans la société.
• Prime de fin d'année.
• CESU pour la garde d'enfants, prise en charge à 50 % par l'employeur.
• Tickets restaurant 10 € (prêt 60 % par l'employeur).
• Avantages CSE.

Type de contrat : CDI. Salaire : À négocier.

Profil souhaité

Expérience : Débutant accepté.

Qualification : Agent de maîtrise.

Secteur d'activité : Administration d'immeubles et autres biens immobiliers.

Employeur

La société Régie Lescuyer & Associés recherche pour son équipe une Assistante de copropriétés / un Assistant de copropriétés en CDI. Poste en CDI à pourvoir dès que possible et basé à Lyon 4ème arrondissement. Régie Lescuyer & Associés est une société lyonnaise d'administration de biens de 50 collaborateurs dédiée à la gestion de patrimoine immobilier pour le compte de particuliers (syndic, gérance), et à leur commercialisation (vente, location).