Assistant de copropriétés (F/H)

RESPONSABILITÉS :

Sous la responsabilité de la Responsable d'Agence IDF, vous assistez les gestionnaires de copropriétés dans toutes leurs missions. 🏢
Dans le cadre de ce poste, vous aurez les missions suivantes :
-Organiser les AG et les réunions des conseils syndicaux ;
-Diffuser les procès-verbaux ;
-Créer et mettre à jour les carnets d'entretien des immeubles ;
-Préparer la validation des factures ;
-Répondre aux appels téléphoniques des copropriétaires, fournisseurs, administrations...et traiter les demandes ;
-Accueillir la clientèle, les fournisseurs et répondre à leurs demandes ;
-Mandater les prestataires pour l'entretien courant des immeubles ;
-Gérer les sinistres et les déclarer à l'assurance ;
-Demander les devis dans le cadre des appels d'offres adressés à différents fournisseurs et les transmettre au conseil syndical et/ou les mettre en attente de la prochaine assemblée ;
-Suivre la préparation, la tenue, le compte-rendu et le suivi des assemblées générales.

PROFIL RECHERCHÉ :

Vous avez une expérience significative e à ce poste ou un poste similaire dans le même secteur et êtes diplômé(e) BTS ou d'une Licence Professions Immobilières... ? 📚 N'hésitez surtout pas à postuler pour mieux nous découvrir en entretien et pourquoi pas, nous rejoindre !
Parce que vous avez une très bonne aisance rédactionnelle et maîtrisez les outils informatiques fondamentaux.
Parce que vous disposez des connaissances des règles de fonctionnement de la copropriété, et avez des notions de comptabilité de copropriété.
Parce que vous êtes rigoureux(se), réactif(ve) et disponible.
Vous êtes la bonne personne ! ✅
📍 Le poste est basé à Paris dans le 9ème arrondissement au 41 rue de la Chaussée d'Antin 75009 PARIS.
💰 Rémunération selon expérience sur 13 mois : fixe sur 13 mois + avantages listés ci-dessous
AVANTAGES :
- Prime de fin d'année
- Prime d'intéressement chaque année avec abondement de l'employeur en cas de placement au Plan d'Epargne Entreprise
- Congés et RTT acquis dès votre arrivée dans l'entreprise par anticipation sur l'année civile
- Mutuelle familiale intéressante
- Prise en charge de 50% des frais de transport
- Tickets restaurant (9.50€ pris en charge à 60% par l'employeur)
- Chèques CESU pour la garde d'enfants (pris en charge à 50% par l'employeur)
- Avantages CSE : chèques vacances, chèque culture, activités diverses, cartes cadeaux, billetterie...