Assistant de copropriété (H/F) en alternance - BORDEAUX

Diplômé(e) d'un Bac +3, vous êtes à la recherche d'une alternance dans le domaine immobilier pour effectuer un Master.

Notre partenaire, recherche son futur Assistant(e) de copropriété.

Missions

L'assistant(e) de copropriété assiste le gestionnaire dans la gestion administrative, technique et comptable des copropriétés. Tu seras l'interlocuteur privilégié des copropriétaires et prestataires, assurant un suivi rigoureux des dossiers et contribuant au bon fonctionnement des immeubles gérés. Ces immeubles sont des bâtiments de bureaux, de locaux d'activités ou des locaux commerciaux.

Hiérarchie : Tu travailleras en collaboration avec le gestionnaire de copropriété et sous la supervision du gérant de la société.

Modalité d'accès à l'emploi

Formation Alternance

Petite expérience/connaissance en gestion locative /gestion de syndic de copropriété

Possibilité d'un contrat de travail à la fin de l'alternance

Activités Principales avec le tuteur

Tout au long de l'alternance, un accompagnement sera présent. Les missions que nous te proposons seraient :

• Gérer et mettre à jour des dossiers administratifs des copropriétés
• Réceptionner et traiter des demandes courantes des copropriétaires (courriers, mails, appels)
• Planifier des visites d'immeubles et suivi des contrats d'entretien
• Informer régulièrement le conseil syndical et les copropriétaires sur toutes les démarches entreprises pour le compte de l'immeuble
• Définir et programmer les travaux à engager dans le cadre du budget courant ou à présenter à l'assemblée générale
• Lancer les appels d'offres auprès des prestataires et contrôle le bon déroulement des travaux lancés jusqu'à la réception des travaux
• Préparer et envoyer des convocations aux assemblées générales et conseils syndicaux
• Garantir l'exécution du règlement de copropriété et des décisions issues des assemblées générales ordinaires et extraordinaires
• En rapport avec le comptable, suivre et contrôler les aspects comptables et financiers de la copropriété : répartition des charges, règlement des fournisseurs,
• Vérifier les factures et les transmettre au service comptable
• Aider à l'élaboration des budgets prévisionnels des copropriétés et suivre des règlements des copropriétaires avec relances des impayés
• Effectuer la prise en charge du suivi des sinistres : déclaration et suivi auprès des assurances, demande et validation de devis, suivi et réception des travaux, récupération des indemnisations
• Etablir les mandats de gestion, assurer les relocations avec les partenaires
• Assurer la signature des baux et les états des lieux d'entrée

Principales compétences

Savoir à acquérir

• Connaissances juridiques, financières et fiscales
• Notions en métiers du bâtiment

Savoir faire

• Gestion de conflits
• Négociation
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion immobilière)
• Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
• Excellentes qualités rédactionnelles

Savoir être

• Sens du relationnel
• Diplomatie
• Rigueur
• Réactivité
• Disponibilité
• Impartialité