Assistant de copropriété H/F

UNICIL, acteur majeur de l'immobilier et premier producteur de logement social en Région Sud, ouvre ses portes à de nouveaux talents passionnés. En tant que filiale immobilière du groupe Action Logement, nous sommes fiers de contribuer activement au logement social dans la Région Sud PACA, avec un patrimoine de plus de logements.

Pour notre pôle syndic et gestion. nous sommes à la recherche d'un Assistant de copropriétés H/F en CDD basé à Marseille 6ème.

L'Assistant de copropriétés H/F accompagne le/la gestionnaire de copropriété dans l'accomplissement de ses missions.

Missions :

• Traiter des appels téléphoniques ; clients, membres du Conseil Syndical, fournisseurs…
• Rédiger et envoyer des courriers
• Assurer l'accueil physique des copropriétaires et prestataires
• Réaliser la gestion administrative des petits travaux : envoi des ordres de services, suivi et relance
• Préparer, envoyer et suivre des convocations aux Assemblées générales
• Demander des devis aux entreprises
• Déclarer et suivre des sinistres
• Immatriculer et mettre à jour des copropriétés au registre national des copropriétés
• Mettre à jour des carnets d'entretien
• Mettre à jour l'extranet (numérisation de documents conformément à la législation)
• Réaliser la gestion courante de niveau 1 et en faire le reporting.

Rejoignez nous pour ce poste clé

Nous recherchons une personne répondant aux critères suivants :

Formation et expérience : BAC + 2 ou équivalent et 2 ans minimum d'expérience sur un poste similaire

• Compétences essentielles : utilisation des outils bureautiques de Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams), très bonnes compétences en gestion administrative (prise de notes, rédaction de comptes rendus, gestion d'agendas)
• Vos atouts pour briller à ce poste : excellentes qualités relationnelles, écoute et diplomatie, discrétion et respect absolu de confidentialité, sens aigu de l'organisation, du respect des délais et des priorités, flexibilité, réactivité et autonomie. qualités d'organisation, de précision et de rigueur

Votre sens de l'adaptation vous permettra de vous épanouir, de réussir pleinement dans ce poste et d'évoluer au sein de notre société.

• Prime 13ème mois + Prime vacances (soit une rémunération annuelle sur 13,6 mois)
• Prime d'intéressement et Plan Epargne Entreprise
• Prime sur objectifs
• Prise en charge des transports en commun à 50%
• Mutuelle familiale et prévoyance
• Titres restaurant de 10€/jour
• Horaires de travail flexibles + Compte Epargne temps
• 15 jours de RTT /an
• CSE
• 1 à 2 jours/semaine de Télétravail (postes en CDI)
• Convention collective des sociétés de HLM

Si vous vous reconnaissez dans cette annonce, n'attendez pas et postulez pour nous rejoindre : venez construire l'avenir du logement social avec UNICIL – Groupe Action Logement

Marseille

Bac +2

Inférieur à 2 ans

Non