Assistant de Copropriété H/F

Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients basés à Paris 20ème. Notre client est un cabinet familial spécialisé principalement dans la gestion de copropriété, avec des activités en gestion locative et transaction. Pour cela les missions sont les suivantes :

• Calendrier des dates de tenue des assemblées générales, réservation des salles si nécessaire
• Diffusion des convocations et procès-verbaux
• Mise en oeuvre des résolutions sous directives du gestionnaire
• Demande de devis et ordres de services concernant la gestion courante, suivi
• Rédaction des circulaires et courriers de base
• Gestion des sinistres de A à Z et déplacements sur site si nécessaires. Compris DO
• Participation à quelques assemblées générales par an si nécessaire afin d'aider à la signature de la feuille de présence et la rédaction du PV
• Relationnel gardiens sur la gestion quotidienne
• Dématérialisation quotidienne du courrier et rattachement aux immeubles, lots, personnes
• Gestion des clés/bips
• Traitement quotidien des appels téléphoniques et mails
• Classement et archivage papiers ponctuels Cette liste de tâches n'est pas limitative.