Assistant de copropriété

Description du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Copropriété capable d'assurer le suivi administratif et relationnel des copropriétés. Véritable support du gestionnaire, vous participez au bon fonctionnement des immeubles et à la satisfaction des copropriétaires.

Vos missions principales incluront :

• Gestion administrative des copropriétés.
• Préparation et suivi des assemblées générales.
• Rédaction et diffusion des convocations et procès-verbaux.
• Traitement des demandes des copropriétaires.
• Suivi des interventions des prestataires et fournisseurs.
• Mise à jour des dossiers administratifs et techniques.
• Assistance du gestionnaire de copropriété dans son portefeuille.

Nous attendons de vous une grande rigueur, un sens aigu de l'organisation et une excellente capacité de communication.

Vous avez la possibilité de travailler sur l'agence de votre choix : Dax ou Soustons.

Exigences

Le candidat idéal pour ce poste doit répondre aux critères suivants :

• Une première expérience en copropriété, immobilier ou assistanat administratif est appréciée.
• Formation : Bac +2 minimum en immobilier, gestion, comptabilité, assistanat ou domaine connexe.
• Compétences techniques : Maîtrise de ThetraWin - Powimo. Une connaissance des outils de gestion de copropriété serait un plus.
• Compétences interpersonnelles : Sens de l'organisation et rigueur, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément, esprit d'équipe et autonomie.

Avantages

Rejoindre notre entreprise, c'est bénéficier de nombreux avantages :

• Qualité de vie au travail : 2 jours de télétravail par mois, journées et repas offerts pour participer aux fêtes de village, journée d'entreprise annuelle, matériel informatique performant.
• Bien-être : Mutuelle et prévoyance, intéressement, CSE.
• Environnement de travail dynamique : Vous évoluerez dans une ambiance collaborative et stimulante.
• Opportunités de formation : Nous offrons des programmes de formation continue pour vous aider à évoluer dans votre carrière.
• Parcours de carrière : de réelles opportunités d’évolution en interne.
• Rémunération compétitive : 13ème mois. A partir de 24 000 € brut / an, à discuter selon votre expérience et vos compétences. Rémunération variables sur les honoraires annexes.