Assistant de cabinet d'avocats H/F

Assistant de Cabinet d'Avocats H/F

Contribuer au bon fonctionnement d'un cabinet d'avocats en assurant la gestion rigoureuse des dossiers et le soutien administratif des équipes au sein du pôle Droit Immobilier et de la Construction.

Responsabilités

• Assurer l'accueil téléphonique des clients et le suivi des demandes.
• Organiser et mettre à jour les agendas des avocats (rendez‑vous, audiences).
• Numériser, classer et archiver les dossiers tout en respectant la confidentialité.
• Gérer la boîte mail du service et rédiger des projets de courriels.
• Suivre les délais de procédure en concertation avec les avocats.
• Relire et mettre en forme les actes juridiques et documents officiels.
• Préparer les dossiers de plaidoirie et assurer la saisie des données de facturation.

Qualifications

• Issu(e) d'une formation niveau Bac +2 en secrétariat juridique, droit ou notariat.
• Maîtrise des outils bureautiques et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels.
• Excellente orthographe et grande aisance rédactionnelle.
• Autonomie dans la gestion des priorités, anticipation des besoins de l'équipe et communication diplomatique.
• Respect de la confidentialité et discrétion dans la manipulation des dossiers sensibles.
• Excellente maîtrise du français écrit et oral.
• Bonne gestion du temps et sens de l'organisation.
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
• Capacité d'écoute et sens du service.

Rémunération et Temps de travail

Salaires bruts mensuels de 1 970 € à 2 200 € selon expérience, plus 13ème mois. Tickets restaurant, carte parking, mutuelle. Horaires : base 35 heures semaine sur 4 ou 5 jours.

Contrat

CDI.