Assistant d'agence (H/F)
Description du poste :
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence d'emploi rigoureux(se), organisé(e) et motivé(e).
Vos missions principales
Au centre de l'activité de l'agence, vous prenez en charge l'ensemble de la gestion administrative liée à l'intérim et diverses recrutements , tout en assurant un accueil professionnel et chaleureux.
Vous serez notamment chargé(e) de :
Assurer l'accueil physique et téléphonique des candidats et intérimaires
Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs
Gérer la création des contrats , les avenants et les documents réglementaires
Effectuer la saisie et le contrôle des heures , pour garantir une paie fiable
Suivre les visites médicales , attestations, et autres obligations légales
Gérer les entrées et sorties des intérimaires chez les clients
Garantir la conformité des dossiers au regard des obligations juridiques
Recruter les candidats/intérimaires et les présenter aux clients et prospects
Participer au bon fonctionnement de l'agence
Votre rôle est essentiel pour assurer un service rapide, fiable et conforme aux exigences légales
Salaire entre 25 et 30 k€ brut annuel
Tickets restaurant
Mutuelle d'entreprise
39h / semaine
5 semaines de congés + 6 jours supplémentaires
Comité d'Entreprise (CE)
Épargne salariale
Des outils performants pour faciliter votre travail
Une équipe accueillante et un groupe solide
Envie de rejoindre une agence dynamique et reconnue ?
Votre sens de l'organisation et votre rigueur feront de vous un acteur clé de notre réussite collective.
Envoyez-nous votre candidature : nous serons ravis de vous rencontrer !
Profil recherché
Vous êtes la personne idéale si vous êtes Organisé(e), rigoureux(se), méthodique, patient(e À l'aise avec l'informatique et les outils bureautiques
(Excel, logiciels de gestion, portails clients Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément
et de respecter les délais
✔ Doté(e) d'un excellent relationnel
avec candidats, intérimaires, clients et partenaires
✔ Autonome, dynamique et investi(e)
Une première expérience en agence d'intérim ou dans l'administration RH serait un plus, mais nous pouvons former une personne motivée et impliquée.
