Assistant d'agence (H/F)

Description du poste :

Ressources Humaines***

Gestion administrative des collaborateurs dans le respect des procédures RH : contrats, avenants, congés, maladie, suivi des visites médicales, suivi du temps de travail, suivi de l'intérim.***

Gestion en lien avec la RRH des procédures disciplinaires***

Assure le recrutement du personnel de l'agence Ouvriers/Employés en lien avec les agences intérim et suivi de la facturation, suivi de l'intégration des collaborateurs, réalisation des entretiens de départ***

HSE : établir et mettre à jour le DUER, déclarer les accidents du travail/bénins, suivi des EPI, des formations règlementaires, des exercices incendies

Gestion de la sous-traitance Suivi de la conformité des pièces administratives des transporteurs***

Référencement de nouveaux prestataires avec mise à jour des documents***

Renseignement des tableaux de bord***

Suivi et pilotage de KPI avec analyse des écarts

Services généraux Informatique et téléphonie : commandes, relations fournisseurs***

Fournitures et matériel : gestion des stocks

Vous avez le sens de l'échange et du service. Disposant de réelles qualités d'écoute, d'une grande réactivité et efficacité, vous êtes rigoureux (se), organisé(e). Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques.

Profil recherché niveau Bac +3 en Gestion / RH

Horaires : du lundi au vendredi de 08h30 à 17h00,