Assistant d'opérations/travaux H/F - Clermont-Ferrand

Vos principales missions seront :

Participer à la constitution du dossier de financement des opérations

Assister les chargés d'opération dans le montage (vérification et contrôle de la conformité administrative des dossiers)

Assurer le traitement administratif des dossiers (DOC, DAT, Impôts...)

Renseigner et exploiter des tableaux de bord de suivi des opérations

Planifier, organiser et assister à la préparation des réunions

Planifier et assister à des visites sur site et à des concertations avec les locataires

Accueillir, renseigner, coordonner les différents intervenants en charge des études, diagnostics, inspections

Gérer la passation de bons de commandes

Assurer la gestion quotidienne des relations avec les prestataires, les entreprises et les locataires

Assurer le suivi administratif du parfait achèvement des opérations (traitement des réclamations, suivi des quitus, relance...)

Collaborer activement au déroulement des opérations en travaillant en relation directe avec les services internes de la société et les partenaires extérieurs (architectes, entreprises, concessionnaires, administrations...)

Assurer des missions administratives (proposition et rédaction de courrier, compte rendus, archivage)

Etablir des statistiques mensuelles, assurer une veille dans son domaine d'expertise

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