Assistant d'Exploitation H/F (H/F)

Contexte :

Au sein de la direction des opérations, l'assistant(e) d'exploitation appuie la coordinatrice logistique dans le suivi quotidien des activités d'exploitation de la filière REP panneaux photovoltaïques.

Il est en charge de la coordination opérationnelle des prestataires logistiques et des centres de traitement, du suivi des livraisons et de la traçabilité des lots de panneaux collectés, de la gestion des documents réglementaires (BSD, récépissés, tickets de pesée), ainsi que du contrôle et de la préparation des éléments de facturation afférents.

Finalité du poste :

Assurer le suivi opérationnel des prestataires logistiques de Soren, la gestion des documents de transport et la conformité des données, des stocks et des éléments de facturation, et contribuer au développement des outils d'exploitation.

• Coordonner au quotidien les prestataires logistiques (transporteurs, centres de regroupement, centres de traitement) et assurer le suivi des enlèvements de panneaux photovoltaïques usagés.
• Suivre les livraisons depuis les points de collecte jusqu'aux centres de traitement, et s'assurer de la bonne réception et de la traçabilité des lots (tonnages, références, destinations).
• Gérer et contrôler les documents réglementaires et opérationnels liés aux flux (BSD, récépissés, tickets de pesée, bons de livraison) nécessaires au suivi de la filière REP.
• Préparer et vérifier les éléments de facturation afférents aux opérations logistiques et de traitement (collecte, transport, traitement des panneaux), en lien avec la direction financière.
• Veiller au respect des obligations contractuelles et réglementaires des prestataires, et remonter toute non-conformité.

• Contribuer aux réflexions liées au développement du système informatique de suivi de la traçabilité.

• Assurer d'autres missions ponctuelles selon les compétences ou les besoins, en fonction des priorités opérationnelles.

• Contribue activement et en flux tendu à l'alimentation des données de sa direction et des autres pôles : remontée proactive des informations métier, financières et de reporting réglementaire, signalement sans délai des anomalies et points de vigilance, et fiabilisation des données dont il/elle a la charge.

Outils mobilisés : Portail traçabilité, Sage, SI opérationnel, Planner, Copilot.

Internes

Directrice des opérations, coordinateur logistique, responsable technique, contrôle de gestion.

Externes

Prestataires logistiques et de traitement, détenteurs.

• CDI à temps plein.
• Poste basé à Paris (18 avenue de l'Opéra, 75001).
• Télétravail possible selon politique interne.
• Mutuelle prise en charge à 100 %, pass Navigo pris en charge à 75 %, tickets-restaurants, 30 jours de congés payés par an.
• Rémunération en fonction du profil et de l'expérience.