Assistant d'Exploitation H/F - Guyane

VOUS ETES EN CHARGE DU BON ETABLISSEMENT DES FACTURES, AVOIRS DANS LE LOGICIEL DE GESTION ET DU SUIVI DES ENCAISSEMENTS AINSI QUE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL. 1/ Gestion de la facturationA

• ssister les responsables dans la gestion de la facturation client 2/ Suivi des règlements et relances clients
• En collaboration avec la Direction Financière, mener les actions préventives permettant le recouvrement des créances à l'échéance prévueR
• elancer et mener les actions amiables ou contentieuses permettant le recouvrement des créances échues 3/ Gestion du personnel de la PNIA
• pporte un soutien à l'exploitation dans son processus de recrutement des agents de propretéC
• onstitution des dossiers administratifs salariés pour transmission à la RHC
• oordination étroite avec les responsables opérationnelsD
• istribution des EPIS
• uivi des heures d'insertions des marchés 4/ Gestion du Portefeuille Clients & prospectsM
• ise à jour des rapports d'activité clientsT
• ransmission des éléments nécessaires à la facturation (devis, bon de commande, bon de fin de travaux...)A
• ssure le suivi administratif des contrats remportésP
• articipe à la mise à jour des Mémoires techniques dans le cadre des réponses aux Appels d'Offre 5/ Gestion Qualité
• Participation à la mise en place des projets de certification (ISO 9001, MASE...)
• Participer à la mise en application des pratiques Qualité, 6/Gestion AdministrativeC
• lassement, archivageM
• ise à jour des différents reportingE
• tablissement des comptes rendus de réunionS
• aisie et suivi des demandes d'achat et factures fournisseurs Vous êtes polyvalent(e) et assurer le remplacement ponctuellement de certaines missions, notamment établissement des devis, contrats, émission des BFT, des factures et gestion des planning et des pointages.