Assistant d'Etablissement H/F

Offre n°

Assistant d'Etablissement H/F

DESCRIPTION

Directement rattaché(e) au Directeur d’établissement, vous faites le lien entre les équipes, la direction et les partenaires. Votre mission : garantir le fonctionnement administratif de l’établissement.

MISSIONS ADMINISTRATIVES

• Assurer la gestion administrative du personnel.
• Administration du personnel et gestion des embauches : DPAE, contrats de travail, visites médicales, absences. Vous gérez les informations avec fiabilité et discrétion.
• Gestion de la paie : vous récoltez les éléments de paie, garantissez leur bonne conformité avant transmission et le respect des échéances (saisie des variables). Sous contrôle du/la Responsable RH et du service juridique du siège, vous effectuez le suivi des sanctions disciplinaires.
• Vous assurez également un rôle d’accueil physique et téléphonique, d’organisation des déplacements, de gestion administrative et logistique.

COMMERCE ET RÉGLEMENTAIRE

• Vous pilotez la gestion administrative de l’établissement avec méthode.
• Assistanat commercial : devis, bons de commande, factures, relances. Vous êtes garant(e) du bon suivi administratif des affaires.
• Suivi règlementaire : tenu du registre de sécurité, suivi du matériel, suivi des indicateurs QSE. Vous veillez à leur bonne conformité.

PROFIL

Révélons votre Talent - au sein de notre établissement !

ET SI C'ÉTAIT VOUS ?

• Vous appréciez les environnements dynamiques et la polyvalence ?
• Titulaire d'un BTS Assistant de Direction / PME-PMI ou d'une Licence RH, vous avez au moins 2 ans d’expérience dans des fonctions similaires. Vous maîtrisez les bases de la gestion administrative, les outils bureautiques et les logiciels RH (paie, facturation, déclarations).
• Vous savez gérer vos priorités sans jamais perdre le fil ? Rigueur, discrétion, sens des responsabilités : vous êtes à l'aise pour organiser l’information, suivre les dossiers, et garantir un bon niveau de fiabilité dans tout ce que vous entreprenez.
• Vous appréciez tout particulièrement les interactions et le challenge au quotidien ? Vous avez le contact facile et savez faire preuve de diplomatie au quotidien. Proactif(ve), vous êtes un vrai soutien pour l'équipe !

CONTRAT

Type de contrat CDI - Contrat travail

EXPÉRIENCE

• Débutant accepté

INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Activités des sièges sociaux

COMPÉTENCES

• Gestion administrative
• Accueil
• Aisance relationnelle
• Rigueur
• Hiérarchiser